Asiakirjahallintosihteeri, Konsernihallinto

Käytämme haussa anonyymia rekrytointia. Hakijan nimi, yhteystiedot sekä muut henkilöön viittaavat tiedot ovat piilossa haastatteluun saakka. Kerrothan siis hakemuslomakkeessa tehtävän kannalta olennaisesta osaamisestasi ja kokemuksestasi. Asiakirjahallinto johtaa ja ohjaa Espoon asiakirjahallintoa sekä vastaa kaupunginarkisto- ja kirjaamotoiminnoista. Asiakirjahallinnon kirjaamotiimi tarjoaa Espoon kirjaamopalvelut keskitetysti. Asiakaspalvelua tarjotaan paikan päällä, sähköpostitse ja puhelimitse arkisin klo 10.00-15.45 -välillä. Haemme asiakirjahallintosihteeriä vakituiseen työsuhteeseen. Työtehtäväsi koostuvat pääasiallisesti kirjaamopalveluiden tehtävistä: - Saapuvan paperi- ja sähköpostin käsittely - Asioiden avaaminen ja saapuvien asiakirjojen rekisteröinti Espoon asiarekisteriin - Asiakaspalvelutehtävät paikan päällä, sähköpostitse ja puhelimitse. Paikan päällä ja puhelimitse palvelua tarjotaan arkisin klo 10.00-15.45-välillä. - Kuulutusten julkaisu Espoo.fi-sivustolla - Esihenkilön osoittamat muut asiakirjahallinnon yleiset toimistotehtävät Otamme huomioon kaikki hakuaikana tulleet hakemukset. Voimme käsitellä hakemuksia ja aloittaa haastattelut jo hakuaikana. Valinta tehdään hakuajan päätyttyä sen jälkeen kun haastattelut on saatu päätökseen. Haastattelut pyritään tekemään viikoilla 39-40. Valinta viimeistään viikolla 41. Työskentelet osana asiakirjahallinnon kirjaamotiimiä. Tarjoamme sinulle osaavan perehdytyksen sekä innostavan ja mukavan työyhteisön. Työpaikan nimi ja osoite: Konsernihallinnon hallinto ja lakiasiat -yksikkö / asiakirjahallinnon vastuualue. Työpisteenä toimii kaupunginarkiston tilat osoitteessa Siltakatu 11, Kauppakeskus Entresse 3 krs. Työaika: 36 h 15 min / viikko Tehtävä on vakinainen Sopimusala: KVTES Kunnallinen yleinen virka ja työehtosopimus Toimen koeaika on 6 kuukautta Aloitus 1.11.2025 tai sopimuksen mukaan Kelpoisuusvaatimukset: Soveltuva ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto. Tehtävässä edellytetään kokemusta toimistotyöstä, rutiininsietokykyä, asiakaslähtöisyyttä, hyviä yhteistyötaitoja ja tietoteknisiä valmiuksia sekä oma-aloitteisuutta ja huolellisuutta. Arvostamme kokemusta kirjaamotehtävistä ja päätöksenteko- / asianhallintajärjestelmistä. Espoossa jokaisella työpäivälläsi on merkitys: parannat kaupunkilaisten arkea! Arvostamme osaamistasi ja kannustamme sinua ylläpitämään ja kehittämään ammattitaitoasi. Mahdollistamme sen tarjoamalla monipuolista täydennyskoulutusta, ja tuemme esimerkiksi suomen kielen opiskelua. Tarjoamme myös hyvät henkilöstöedut (mm. lounas-, liikunta- ja työmatkaetu sekä apua vuokra-asunnon hankintaan). Olemme sitoutuneet toteuttamaan työyhteisössämme yhdenvertaisuutta ja monimuotoisuutta. Haluamme, että meillä työskentelee niin eri-ikäisiä ja eri sukupuoliin kuin eri kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvia ammattilaisia. Mikäli sinulla on kysyttävää tehtävästä, ole yhteydessä lisätietojen antajaan. Mikäli sinulla on erityistarpeita liittyen esim. työpaikan esteettömyyteen tai olosuhteisiin, voit myös lähettää kysymyksesi keha.rekrytointi@espoo.fi. Selvitämme asian paljastamatta henkilöllisyyttäsi. Lue työstä, jolla on merkitystä: https://www.esitteemme.fi/espoonrekry/MailView/ Lisätietoja antaa asiakirjahallintopäällikkö Otto Tuomaala, otto.tuomaala(at)espoo.fi, puh. 0438268585