Asianhallinnan asiantuntija

Haluatko olla mukana rakentamassa vaikuttavaa ja vastuullista hallintoa? Oletko innostunut tiedonhallinnan kehittämisestä ja tietosuojan edistämisestä? Meillä on sinulle paikka! Haemme Lappia-konserniin tietosuojavastaavana toimivaa asianhallinnan asiantuntijaa Tornioon toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.8.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Asianhallinnan asiantuntijana toimit Lappian viestintä- ja hallintotiimissä, jota kuvaa rohkeus, luovuus, avoimuus, oma-aloitteisuus ja yhteisöllisyys. Tehtävässä toimit konsernitason asian- ja asiakirjahallinnon asiantuntijana vastaten asiakirjojen ja tietojen säilytyksestä ja arkistoinnista. Toimit aktiivisesti alan verkostoissa ja tunnet tiedonhallinta-, julkisuus- ja arkistolait ja myös kokonaisarkkitehtuurin suunnittelu ja kehittäminen ovat sinulle tuttuja. Tehtäviisi kuluu alan keskeisten määräysten ja niiden muutosten toimeenpano. Sinulla on kokemusta julkisten organisaatioiden hallintomenettelyistä. Tunnet GDPR:n ja kansallisen tietosuojalain sekä muut tietosuojasäädökset ja sinulla on kokemusta tietosuoja- ja tietoturvapolitiikan ja tietotilinpäätöksen laatimisesta, tietosuojavaikutusten arvioinnista sekä riskien arvioinnista, tietopyyntöjen käsittelystä ja viranomaisasioinnista. Olet kiinnostunut kehittämään asianhallintaa, asiakirjojen tietosisällön muuttamista digitaaliseen muotoon, sähköisiä prosesseja sekä tietosuojaosaamista. Toimit Tweb -asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjänä ja arkistovastaavana ja olet kiinnostunut järjestelmän kehittämisestä digitalisaation edistämiseksi. Näiden lisäksi sinulla on hyvät viestintä- ja yhteistyötaidot. Työskentelypaikkasi on Torniossa. Tehtävää voi tehdä osittain myös etänä. Tiimimme esihenkilö on kuntayhtymän johtaja/rehtori. Edellytämme hakijalta soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai muuta soveltuvaa alan tutkintoa ja alan työkokemusta. Tehtävän palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen mukaisesti. Valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä lain 504/2002 mukainen asiakirja soveltuvuudesta alaikäisten kanssa työskentelyyn. Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Työ-, tutkinto- ja muut todistukset esitetään mahdollisen haastattelun yhteydessä. Hakijan suostumuksella tiedoksianto valinnasta annetaan sähköisenä hakijan ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 24.1.2003/13). Kuntayhtymän johtaja/rehtori Virpi Lilja virpi.lilja(at)lappia.fi Puh. 040 537 0860