Asianhallintasihteeri

Oletko kiinnostunut tiedonhallinnasta ja oppimaan lisää? Muonion kunta julistaa haettavaksi toistaiseksi voimassaolevan asianhallintasihteerin viran hallinto- ja talouspalveluissa. Mitä pääset tässä roolissa tekemään? Hallinto- ja talouspalveluiden kirjaamo ottaa vastaan kuntaan osoitetut asiakirjat ja asianhallintasihteeri mm. huolehtii asiakirjojen ajantasaisesta rekisteröinnistä ja eteenpäin välityksestä siten, että tieto on eheää, luotettavaa ja saavutettavaa. Työhön kuuluu puhelin- ja käyntiasiakaspalvelua sekä kunnan lakisääteisiä tehtäviä, esim. viranomaiskuulutusten ilmoitusten julkaisua kunnan verkkosivuille. Asianhallintasihteerillä on rooli yhteisten tavoitteiden ja kehittämisen edistämiseen erityisesti tiedonhallinnan tehtävissä sekä tiedonhallinnan projektien koordinointi. Asianhallintasihteerin tehtäviin kuuluu lisäksi mm. - tiedonhallinnan, asianhallinnan ja asiakirjahallinnon tehtäviä, - sisäisten asiakkaiden koulutusta ja neuvontaa, - käyttäjähallinnan ja ohjelmistojen ylläpitoa, - vastuu arkistoinnista, - kunnanhallituksen ja -valtuuston kokousten valmistelua, päätösten täytäntöönpanoa ja muita kokousjärjestelyjä. Asianhallintasihteeri toimii tarkastuslautakunnan ja tarvittaessa myös muiden toimielinten sihteerinä. Viran sijoituspaikka on Muonio ja kelpoisuusehtona on soveltuva ammattikorkeakoulu-, opisto- tai koulutasoinen tutkinto tai ammattitutkinto. Luemme sinulle eduksi kirjaamoalan ja tiedonhallinnan tuntemuksen sekä kokemuksen toimistotöistä. Mitä odotamme sinulta? - Hyviä organisointitaitoja, oma-aloitteisuutta ja kykyä itsenäiseen työskentelyyn. - Huolellisuutta ja tarkkuutta. Lisäksi alati muuttuvassa työkentässämme paineensietokyky ja muutosvalmius ovat valttikorttejasi työssä onnistumiselle. - Toimit sujuvasti erilaisissa sosiaalisissa tilanteissa ja erilaisten ihmisten kanssa. Osaat auttaa ja tukea kollegoitasi. - Hallitset digitaaliset työvälineet ja opit myös näppärästi uusia. - Hyvää kielitaitoa: sinulla on erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito, ruotsi ja englanti katsotaan eduksi. Viran hoitaminen alkaa mahdollisimman pian. Asianhallintasihteerin tehtäväkohtainen palkka on 2926,56 euroa/kk. Tehtävään sovelletaan toimistotyöaikaa (36,25 h/vko). Palvelussuhteen ehdot ja palkkaus määräytyvät KVTES:in mukaisesti. Sovellamme 6 kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä lääkärintodistus ennen virkasuhteen alkamista. hallintojohtaja Katri Rantakokko, 040 185 5454, katri.rantakokko@muonio.fi (7.7.2025-11.7.2025) kunnanjohtaja Laura Enbuska-Mäki, 0400 477 723, laura.enbuska-maki@muonio.fi (21.7.2025-31.7.2025)