Försäljnings- och logistikkoordinator

Vi söker nu en försäljnings- och logistikkoordinator för att stärka vårt team vid produktionsenheten i Föglö. I denna mångsidiga roll spelar du en central roll i att säkerställa att beställningar och leveranser flyter smidigt från dag till dag. Företagspresentation Nordic Trout Ab är ett finskt familjeföretag och en av de mest betydande aktörerna inom fiskodling och -förädling i Norden. Vår produktionsenhet i Föglö är verksam året runt och fokuserar särskilt på produktion av ansvarsfullt odlad regnbågslax. Vi har ett engagerat team som strävar efter att erbjuda våra kunder färsk och högkvalitativ fisk ansvarsfullt och effektivt. Arbetsbeskrivning Vi söker nu en lämplig person till denna helt nya tjänst på ön Föglö i Åland. Du ansvarar för att den praktiska logistiken, materialflödena och ERP-systemen fungerar samt stöder försäljningen för att säkerställa en smidig leveranskedja. Arbetet är mångsidigt, och du kommer att arbeta nära produktion, lager, transportföretag och försäljning. Du blir en del av ett fyrpersonsteam och ansvarar för mångsidiga uppgifter inom logistik och försäljning. Rollen är särskilt central vad gäller administration och utveckling av det nya ERP-systemet Digia. Dina arbetsuppgifter 1. Utgående logistik - Planera och schemalägga dagliga fiskleveranser säkerställa att sändningarna går i tid till rätt plats. - Boka flakmeter från transportföretag planera utrymmena effektivt. - Skapa lastningslistor och fraktsedlar säkerställa att all information är korrekt. 2. ERP-huvudanvändare (produktion) - Fungera som huvudansvarig användare av ERP-systemet (Digia) ur produktionsperspektiv stötta produktion och logistik i systemanvändningen. - Delta i parallellanvändningen av det gamla och nya systemet under övergångsperioden vissa uppgifter sköts ännu manuellt, så noggrannhet är viktigt. 3. Materialhantering - Ansvara för beställning och tillgång av förpackningsmaterial (t.ex. tejp, frigolit, plast). - Säkerställa ett effektivt flöde av material mellan lager och produktion. 4. Försäljningskoordinering - Upprätthålla kontakten med försäljningsteamet särskilt överföringen mellan försäljningssystemet och ERP. - Delta i schemaläggning och säkerställa att rätt mängd och kvalitet levereras i rätt tid. 5. Telefonförsäljning mot Sverige (möjlighet) - Målet är att du i framtiden även kan delta i telefonförsäljning och kundservice, särskilt till svenskspråkiga kunder. Vem söker vi? - GODA KOMMUNIKATIONSKUNSKAPER. Du arbetar i ett litet och tätt team samt samarbetar med externa partners. Därför krävs goda sociala färdigheter. Du kan arbeta på finska, svenska och engelska vid behov. - SJÄLVSTÄNDIG OCH MODIG. Du gillar praktiskt arbete och har förmågan att se helheter. Alla uppgifter och system är kanske inte bekanta för dig, men du vågar ta tag i nya situationer. - INITIATIVTAGANDE OCH EFFEKTIV. I vårt lilla team förväntas du ta ansvar och arbeta självständigt med system och processer samt bidra till att utveckla verksamheten. Vad krävs? - Språkkunskaper: Goda kunskaper i finska eller svenska samt engelska är ett krav. Arbetet kräver starka muntliga och skriftliga färdigheter (arbetsspråk främst finska/svenska, dokumentation delvis på engelska). - IT- och ERP-kompetens: Teknisk förståelse och erfarenhet av ERP-system är meriterande. Du måste snabbt kunna sätta dig in i det nya systemet och fungera som dess huvudansvarige användare. Goda kunskaper i MS Office (särskilt Excel) är också nödvändiga. - Förmåga att utveckla processer: Intresse och förmåga att utveckla verksamheten digitalt är viktigt. Vi söker en person som är initiativtagande och vill utnyttja nya arbetssätt, systemlösningar och automation. - Organisations- och kundserviceförmåga: Arbetet kräver noggrannhet och förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt. En kundorienterad inställning är också viktig, eftersom du bidrar till att säkerställa att både interna och externa kunder får det de behöver i tid. Du är även beredd på direkt kundkontakt (t.ex. via telefon). - Utbildningsbakgrund: Lämplig utbildning (t.ex. logistik, industriell ekonomi, handel eller teknik) ses som en fördel, men kompetens kan även komma från arbetslivserfarenhet. Viktigast är att du snabbt kan ta till dig nya system och förstår helheten i leveranskedjan. Plats och anställningsvillkor - Närvaro: Arbetet är i hög grad närvarobetonat vi förväntar oss att försäljnings- och logistikkoordinatorn huvudsakligen arbetar på plats i produktionsmiljön i Föglö. Tjänsten är operativ, och daglig fysisk närvaro underlättar samarbetet med produktion, lager och transporter. Med tanke på Föglös läge behöver du även beakta den dagliga färjeförbindelsen. - Distansarbete: Hybridarbete är möjligt i ungefär 50/50-fördelning, beroende på situation. Förmåner och lön - ePassi 400 €/år - Omfattande företagshälsovård - Enligt erfarenhet och kompetens Varför välja oss? - Vi erbjuder mångsidiga arbetsuppgifter i ett tillväxtföretag där du får ansvar och frihet att utvecklas. - Vi är en ansvarsfull arbetsgivare som satsar på hållbar fiskodling. - Nordic Trout-koncernens internationella tillväxtresa är bara i början och du kan vara med på resan. Ansök nu! Är du intresserad? Skicka oss ditt CV och en kort ansökan. Vi behandlar ansökningar löpande och tillsätter tjänsten så snart rätt person hittas vänta inte till sista minuten! Kontaktperson: Silver Kukk +358 40 250 8415 silver.kukk@exe.works Nordic Trout Oy Puhelin: +358 40 250 8415 Sähköposti: silver.kukk@exe.works