Hallinnon asiantuntija

Hei sinä julkishallinnon taitaja, jonka osaamisen keihäänkärki on hankinnoissa! Kuulostaako vastuullinen ja yhteiskunnallisesti merkittävä tehtävä Suomen suurimmalla työnantajalla kiinnostavalta? Mikäli vastasit kyllä, saatat pian olla uusi kollegamme. Haemme nyt hallinnon asiantuntijaa Helsingin kaupunginkanslian elinkeino-osastolle. Tehtävä on vakituinen ja aloitus 1.9.2025 tai sopimuksen mukaan. Mitä pääset tässä roolissa tekemään? Olet se hallinnon asiantuntija, jonka puoleen henkilöstömme voi kääntyä varmistaakseen, että päätökset ovat selkeitä ja hankintaprosessit etenevät jouhevasti ja kaupungin ohjeita noudattaen. Keskeisimmät työtehtäväsi koostuvat seuraavista: - Ohjaat pienhankintoja siten, että ne ovat selkeästi dokumentoitu ja aikataulutettu oikein. - Toimit osaston sopimushallintajärjestelmän pääkäyttäjänä ja lähitukena sen käyttäjille. Ymmärrät mitä velvoitteita kunnalla on ja miten ne näkyvät sopimusten tasolla. Hyödynnät työssä vahvaa kokemustasi julkisista hankinnoista. - Tuet asiantuntijoita ja johtoa päätösvalmistelussa. Aktiivisen neuvonnan lisäksi pääset myös tekemään jatkuvaa sisäisten prosessien kehittämistä ja henkilöstön kouluttamista. - Tiedonhallinnan ylläpito- ja kehittämistehtävät. Pidät huolta tiedonohjaussuunnitelman ja tietosuojaselosteiden ajantasaisuudesta ja katsot, että tietojen käsittely ja säilyttäminen toteutuu määräysten mukaisesti. Teet myös yhteistyötä teknisen tietoturvan vastuuhenkilöiden kanssa. Tehtävä sijoittuu kehittämispalvelut -yksikköön, jossa pääset osaksi monialaista ja kokenutta toimisto- ja asiantuntijatiimiä. Tehtävämme on auttaa organisaation johtoa ja työyhteisöä onnistumaan tavoitteissaan. Iloitsemme kun voimme ylittää sisäisten asiakkaidemme odotukset ja onnistumme ennakoimaan tulevat tarpeet ja tilanteet. Mitä odotamme sinulta? Tavoitteenamme on löytää joukkoomme hallinnon kiemurat hallitseva, päämäärätietoisesti työskentelevä ammattilainen, jolla on aikaisempaa työkokemusta julkisista hankinnoista. Julkista sektoria koskevat lait ja hallintomenettelyt ovat sinulle tuttuja. Lisäksi toivomme, että sinulla on: - kokemusta hallinnollisista kehittämistehtävistä sekä kehittämisosaamista ja -kyvykkyyttä. - taito luovia moniulotteisten tehtäväkokonaisuuksien parissa. Ensiluokkaiset priorisointitaidot ovat valttikorttisi, joita pääset hyödyntämään projektinomaisessa työskentelyssä. - kiinnostusta ihmisten kanssa työskentelyyn ja kouluttamiseen. Kollegiaalisuus on sinulle tärkeää - autat mielelläsi muita ja arvostat mutkatonta kommunikointia. - erinomaiset vuorovaikutustaidot; viestit vakuuttavasti ja operoit sujuvasti suomen ja englannin kielellä sekä kirjallisesti että suullisesti. - tehtävää tukeva korkeakoulututkinto. Mitä tarjoamme sinulle? Toivotamme sinut lämpimästi tervetulleeksi asiantuntevaan ja osaavaan, mutta rentoon sekä innovatiiviseen työyhteisöömme! Sinun työssäsi korostuu henkilökohtainen ja kasvokkain tapahtuva vuorovaikutus, mutta joustoa työn tekemiseen tarjoaa liukuva työaika ja mahdollisuus etätyöskentelyyn - teemme töitä monipaikkaisesti, mutta iloitsemme erityisesti kohdatessamme toimistollamme. Upeat, kiertotalouden periaattein rakennetut työtilamme sijaitsevat loistavien liikenneyhteyksien ytimessä Kampissa. Tehtävän määritelty peruspalkka on 3843,42 e/kk + mahdollinen KVTES:in mukainen työkokemuslisä 3 tai 8 %. Helsingin kaupungin työntekijänä saat lisäksi erilaisia henkilöstöetuja. Kaupunki tarjoaa muun muassa laadukkaita työterveyshuollon palveluja, henkilöstökassan jäsenyyden, runsaasti liikkumiseen ja vapaa-aikaan liittyviä etuja sekä lounas- ja työsuhdematkalippuedun. Suurena työnantajana tarjoamme monia mahdollisuuksia ammattitaidon kehittämiseen, kuten kattavan koulutustarjonnan sekä monenlaisia urapolkuja. Heräsikö mielenkiintosi? Tartu rohkeasti tilaisuuteen ja jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta 29.4. klo 16 mennessä. Lisätietoja tehtävästä antaa kehittämispäällikkö Anu Mänttäri (Anu.Manttari@hel.fi tai +358406735335). Saat Anun parhaiten kiinni maanantaina 23.4. klo 9-13 välillä tai maanantaina 28.4.klo 9-12. Kehittämispäällikkö Anu Mänttäri (Anu.Manttari@hel.fi tai +358406735335).