Hallintopäällikkö, konsernipalvelut, Espoo

Etsimme joukkoomme osaavaa ja kokenutta hallintopäällikköä rakentamaan kanssamme Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueelle modernia, digitalisoitunutta ja prosessiohjautuvaa hallinto-organisaatiota sekä vahvasti kaksikielistä hyvinvointialuetta. Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on yksi maan suurimmista julkishallinnon organisaatioista, joka mahdollistaa uudenlaisien avausten tekemisen ja innovatiivisen hallinnon kehittämisen. Tehtävä sijoittuu konsernipalveluihin, hallinnon vastuualueelle hallinnon kumppanuuspalveluihin. Lähimpinä työpareinasi on kaksi muista palvelualueista vastaavaa hallintopäällikköä sekä muut konsernipalveluiden palvelualueelle osoittamat kumppanit (talouspäällikkö, HR-kumppani, viestintäpäällikkö, hankintapäällikkö, kehittämispäällikkö ja yhteyspäällikkö). Esihenkilönäsi toimii yleishallinnon päällikkö. Hallinnon vastuualueella on hyvinvointialueen toiminnassa keskeinen rooli. Hallinnon vastuualue vastaa hyvinvointialueen yleishallinnosta, hallinnon kumppanuuspalveluista, päätöksenteon tuesta, riskienhallinnasta, valmiudesta ja varautumisesta, käännöspalveluista, lakiasioista, tietosuoja-asioista, tiedonhallinnasta sekä laatu- ja asiakasturvallisuusasioista. Mahdollistamme palvelutuotannon, konsernihallinnon ja johdon keskittymisen omiin ydintehtäviinsä tukemalla niitä hallinnollisissa prosesseissa. Vastuualueella työskentelee noin 80 ammattilaista. Hallinnon kumppanuuspalveluiden hallintopäällikkönä työskentelet tiiviisti vastuullesi annettujen palvelualueiden palvelualuejohtajien, palvelulinjajohtajien ja palveluyksikköpäälliköiden ja muun palvelualueen johdon tukena yleishallinnollisissa kokonaisuuksissa sekä hallinnon ja päätöksenteon prosesseissa. Toimit yhteyshenkilönä ja linkkinä hallinnon vastuualueen tuottamien palvelujen ja palvelualueen välillä ja vastuullasi olevien palvelualueiden johtoryhmien päävastuullisena valmistelijana ja sihteerinä. Varmistat hyvän hallintotavan ja asianmukaisen hallintomenettelyn toteutumista vastuullasi olevilla palvelualueilla kouluttaen, tukien, neuvoen ja ohjaten esimerkiksi viranhaltijoiden päätösvalmistelua sekä palvelualueen henkilöstöä johtosääntöjen ja toimintaohjeiden tulkinnassa. Sinulla on esimerkiksi keskeinen rooli palvelualueen vahingonkorvausvaatimusten käsittelyssä ja tietoturvaloukkausprosesseissa. Hallinnon kumppanuuspalveluihin liittyvien tehtäviesi ohella vastuullasi on myös organisaatiotasoisia yleishallinnollisia kehittämisvastuita ja toimit myös ainakin yhden hyvinvointialueen demokraattisen luottamustoimielimen, kuten lautakunnan, kokonaisvastuullisena sihteerinä. Aloittaessasi viranhoidon keskityt ensin yhteisten sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelualueen hallintokumppanin tehtävien haltuunottoon. Yhteisten sosiaali- ja terveyspalvelujen palvelualue vastaa Länsi-Uudenmaan asukkaiden tarvitsemasta avosairaanhoidosta eli terveysasematoiminnasta, suun terveydenhuollosta, kuntoutuspalveluista, mielenterveys- ja päihdepalveluista sekä aikuisten sosiaalipalveluista. Palvelualueella työskentelee noin 2400 sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaista. Vastuullasi olevien palvelualueiden määrä voi myöhemmin muuttua. Jätä hakemuksesi, mikäli tunnistat itsesi seuraavasta: Hallitset julkisen päätöksenteon ja hyvän hallintotavan mukaisen menettelyn sekä teoriassa että käytännössä. Hahmotat monipuolisesti julkishallinnon ja hyvinvointialueen palvelutuotannon lainalaisuuksia. Työtehtävissä menestyminen edellyttää esiintymistaitoja, kykyä selkeään ja täsmälliseen ilmaisuun ja laajojen kokonaisuuksien hallintaa. Odotamme sinulta itsenäistä työotetta, hyviä tietoteknisiä taitoja sekä kiitettäviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Kelpoisuusvaatimukset: Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto (esimerkiksi hallinto- tai oikeustieteiden maisterin tutkinto) sekä aikaisemmalla työkokemuksella osoitettu taito ja kyvykkyys, jota tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää. Valittavalta vaaditaan suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa. Virkatehtävissä menestyminen edellyttää - Monien kokonaisuuksien samanaikaista hallintaa - Täsmällisyyttä - Paineensietokykyä - Aktiivista ja oma-aloitteista työotetta - Valmiutta monenlaisiin työtehtäviin - Kykyä sisäistää uusiakin asioita nopealla aikataululla. - Hyvää kirjallista ilmaisutaitoa - Tiivistämisen taitoa ja että esitysten valmistelun on oltava sinulle tuttua. - Yleisten toimistojärjestelmien tuntemusta sekä kykyä oppia nopeasti uusien järjestelmien käyttö Tehtävässä edellytetään: Virkaan/työsuhteeseen valituilta pyydetään satunnaisesti Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen päihdeohjelman mukaista huumausainetodistusta. Arvostamme aiempaa kokemusta vastaavista tehtävistä, ymmärrystä julkisen hallinnon ja päätöksenteon prosessin keskeisistä vaiheista sekä tuntemusta julkishallinnon toimintaympäristöstä. Eduksi luemme ruotsin kielen kirjallisen ja suullisen taidon. Hyvinvointialueen modernit työtilat sijaitsevat Espoon Otaniemessä, Aalto-yliopiston metroaseman läheisyydessä, osoitteessa Tekniikantie 15, 02150 Espoo. Työtä on mahdollista tehdä osittain etänä, joista vähintään 2 työpäivää paikan päällä toimistollamme. Haettava tehtävä on virkasuhteinen ja työaika 36 tuntia ja 15 minuuttia viikossa. Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Saat käyttöösi vuodessa 200 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen ja Oppiportin laajojen verkkokoulutusten avulla. Tarjoamme sinulle dynaamisen ja ammattitaitoisen työyhteisön tuen sekä laaja-alaisen tehtäväkentän muuttuvassa toimintaympäristössä. Soita tai laita viestiä, mikäli haluat jutella lisää tehtävästä. Tehtävästä lisätietoja antaa 15.4.2025 klo 10-12, 23.4.2025 klo 11-13 ja 30.4.2025 klo 9-11 yleishallinnon päällikkö Riina Kivistö, riina.kivisto@luvn.fi, puh. 040 646 6682