Hallintosihteeri

Kotkan kaupungin hallintoyksikkö hakee hallintosihteeriä vakituiseen tehtävään 17.11.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävä sijoittuu hallintopalveluiden yksikköön, joka vastaa kaupungin kirjaamopalveluista, päätöksenteko-organisaation kokoushallinnasta ja sen tukipalveluista sekä vaalien järjestämisestä. Hallintosihteerin tehtäviin kuuluu kokous- ja asianhallinnan tehtäviä, arkistoinnin, asiakirjahallinnon ja tiedonhallinnan tehtäviä sekä kaupungin keskitetyn kirjaamopalvelun tehtäviä. Tehtävä sisältää myös luottamushenkilöiden tukipalveluja. Työskentely tapahtuu viiden hengen tiimissä. Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto tai sitä vastaava opistotasoinen tutkinto. Arvostamme kokemusta kunnan asiakirjahallinnon tehtävistä tai muista kunta-alan hallinnollisista tehtävistä sekä kokemusta asianhallintajärjestelmän käytöstä. Edellytämme kykyä itsenäiseen työskentelyyn, kykyä tuottaa sujuvasti asiatekstiä, nykyaikaisten ICT-järjestelmien hallintaa, joustavuutta, organisointitaitoja sekä erinomaisia yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja. Tehtävä sisältää satunnaista iltatyötä. Tehtävässä noudatetaan toimistotyöaikaa. Palkkaus on KVTES:n mukainen, tasopalkka on 2 749,85 €/kk. Tutkinto- ja työtodistukset pyydetään haastatteluun kutsutuilta. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Aloitusajankohta: Vakituisena 17.11.2025 alkaen Tehtävää haetaan ensisijaisesti kirjautumalla rekrytointijärjestelmään. Apua hakemuksen jättämiseen saat numerosta 040 352 4737 (ma-pe klo 7-14). Paperihakemus ja CV on mahdollista lähettää osoitteeseen Kotkan kaupunki, Kirjaamo, PL 205, 48101 KOTKA. Haastattelut voidaan aloittaa hakuaikana. hallintopalvelupäällikkö Saila Piipari-Huovila, saila.piipari-huovila@kotka.fi, puh. 040 120 8758