Henkiöstöassistentti

Omnia hakee henkilöstöassistenttia määräaikaiseen työsuhteeseen Omnian henkilöstöpalveluihin. Tulet osaksi Omnian henkilöstö-ja kehittämispalveluiden palvelussuhdetiimiä, johon kuuluu kolme henkilöstösuunnittelijaa, neljä henkilöstöassistenttia, henkilöstökoordinaattori ja palveluvastaava. Huolehdimme yhdessä n.1000 omnialaisen henkilöstöasioiden sujuvuudesta ja jatkuvasta kehittämisestä. Työtehtävämme ovat välillä kiireisiä ja haastaviakin. Haastavista tilanteista selviämme yhdessä tekemällä sekä halulla oppia ja onnistua. Päivittäisen työn sujuvuuden varmistaa palveluvastaava yhdessä tiimin kanssa ja esihenkilönäsi toimii henkilöstöjohtaja. Omnian henkilöstöetujen lisäksi tuemme työtäsi liukuvalla työajalla hybridityön keinoin. Tehtäviisi kuuluu mm.: - henkilöstön avustaminen, neuvominen ja ohjaaminen palvelussuhdeasioissa - työsopimusten ja viranhoitomääräysten ym. todistusten käsittely- ja arkistointiprosessi - sijaisten palkanmaksuprosessi -henkilöstön palkan tarkistukset, korjaukset ja muutokset - raportointi - tiivis yhteistyö ulkoistetun palkkahallinnon kanssa Tehtävä edellyttää soveltuvaa toisen asteen koulutusta. Työssä menestyminen edellyttää tarkkuutta ja huolellisuutta, oma-aloitteista ja itsenäistä työotetta, halua ratkaista asioita sekä sietokykyä keskeneräisyydestä. Erinomaiset vuorovaikutustaidot ja auttamishalu ovat tiimimme tärkeimmät ominaisuudet. Eduksi luetaan soveltuva työkokemus, työehtosopimusten tuntemus (OVTES, KVTES ja TS) ja henkilöstöjärjestelmien osaaminen. Arvostamme aiempaa kokemusta virka- ja työehtosopimuksista ja palkkaosaamista. Tietoteknisistä valmiuksista tarvitset lisäksi hyvää excel-osaamista tilastojen tuottamiseen. Palvelussuhteessa sovelletaan koeaikaa. Omnia panostaa henkilöstön hyvinvointiin ja jaksamiseen tarjoamalla monenlaisia liikuntamahdollisuuksia, mm. omien kuntosalien käyttö ja uintimahdollisuus Espoon uimahalleissa. Lisäksi Omniassa on käytössä ePassi (liikunta,- kulttuuri,- hyvinvointi- ja työmatkaetu). Työterveyshuollon hoitaa Lääkärikeskus Aava. Haku toteutetaan anonyymillä rekrytoinnilla. Hakijan nimi, yhteystiedot sekä muut henkilöön viittaavat tiedot ovat piilossa haastatteluun saakka. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Laita hakemuksesi jo tänään saatat olla hakemamme henkilö! Henkilöstöjohtaja Teija Aittamo p. 040 126 7291 Erityisasiantuntija Aliisa Kujala 9.6. alkaen p. 040 1267146 Palveluvastaava Katrin Lõoke 6.6. asti p. 050 428 9314