Karstulan kunnan liikunta- ja toimistosihteerin tehtävä

Etsimme joukkoomme toimisto- ja liikuntasihteeriä 80 % työajalla 1.8.2025 alkaen. Kansalaisopiston toimistosihteerin ja liikuntasihteerin tehtävien yhdistäminen on käytännössä perusteltua, koska tehtäväsisällöt nivoutuvat kiinteästi toisiinsa ja arjen toiminta muodostaa loogisen kokonaisuuden.Työnkuvaan voidaan lisätä harrastamisen ja vapaa-ajan palveluiden hanketehtäviä, jolloin työaikaa ja palkkaa voidaan nostaa vastaavasti. Karstulan kansalaisopisto on aktiivinen ja uudistuva elinikäisen oppimisen ja monipuolisen harrastamisen mahdollistaja. Toimintaamme on Karstulan, Kivijärven ja Kyyjärven alueella noin 25 eri osoitteessa. Opiston toimisto sijaitsee Karstulan kunnantalolla. Kursseillamme on vuosittain lähes 800 opiskelijaa ja heitä opettaa yli 50 tuntiopettajaa. Viikoittain opetusta on noin 100 kurssitunnin verran. Karstulan kunnan liikuntapalveluiden kautta tavoitetaan vuosittain valtosa kuntalaisista terveysliikuntaryhmien, uimahallikäyntien, maksuttomien ulkoliikuntapaikkojen ja liikuntatapahtumien kautta. Kunnan liikuntasihteeri koordinoi kunnan järjestämää toimintaa sekä pitää yhteyttä liikuntaseuroihin ja yhdistyksiin, joilla on terveyden ja hyvinvoinnin edistämiseen liittyvää toimintaa. Kansalaisopiston toimistosihteerin tehtäviin kuuluu: - kurssisuunnitteluun osallistumista ja kurssien käytännön järjestelyjä - kurssimaksujen laskutus - opettajien palkanmaksun ja kulukorvausten maksatuksen valmistelu kuukausittain - kurssi-ilmoittautumisten seuranta ja muita oppilashallinnon tehtäviä - opiskelijoiden yhteydenottoihin vastaaminen lukuvuoden aikana - opettajien työsopimusten valmistelu - yhteydenpito opettajiin lukuvuoden aikana - kansalaisopiston viestintä- ja markkinointitehtäviä Kansalaisopiston toimistosihteeri muodostaa tiimityöparin kansalaisopiston rehtorin kanssa. Yhteistyö liikuntasihteerin kanssa on välttämätöntä, koska kansalaisopiston kurssilaisista 59 % osallistuu liikunnan kursseille. Kunnan liikuntasihteerin tehtäviin kuuluu: - sisä- ja ulkoliikuntapaikkojen käyttövuorojen koordinointi - kunnan järjestämästä liikuntatoiminnasta vastaaminen (suunnittelu, toteutuksen koordinointi ja raportointi) - mahdollisesti kunnan liikuntaryhmien sekä muun terveysliikunnan ohjaaminen - yhteistyö toiminta-alueen liikunta- ja urheiluseurojen kanssa - liikuntatapahtumien organisointi tai yhteistoteutuksiin osallistuminen - kunnan tukemien uimahallikyytien järjestelyt - liikuntapainotteisten lasten päiväleirien suunnittelu ja toteutukseen osallistuminen - vuosittaisten liikuntajärjestöille myönnettävien avustusten hakemusten käsittely ja päätösten valmistelu sivistyslautakunnalle Liikuntasihteeri toimii osana liikuntapalvelujen toteutuksen tiimiä kunnan hyvinvointikoordinaattorin, varhaiskasvatuksen ja yhtenäiskoulun sekä kansalaisopiston kanssa. Tehtäväkokonaisuuteen rekrytoivalta työntekijältä edellytämme soveltuvaa ammatillista koulutusta ja monipuolista kokemusta vastaavista tehtävistä, sujuvaa kirjallista ja suullista suomenkielistä asiakaspalvelutaitoa ja hyviä tiimityötaitoja. Hyvät tvt-taidot ovat tehtävässä välttämättömiä. Myös mahdollinen pedagoginen osaaminen on eduksi sekä kansalaisopiston toimistosihteerin että liikuntasihteerin tehtävissä. Lisäksi arvostamme kansalaisopiston toiminnassa käytettävien ohjelmistojen osaamista (Hellewi, ProEconomica, HRpopulus) sekä digitaalisen viestinnän työkalujen sujuvaa hallintaa (MS Office 365 -ohjelmistot ja somesovellukset). Palkkaus ja työehdot noudattavat KVTES:iä, tehtävän hinnoittelutunnus on 01TOI060 ja siihen on työnvaativuusarvioinnissa määritetty palkan lisäosa. Palvelussuhde alkaa 1.8.2025. Karstulan kunta on savuton työpaikka. Hakuajan päätyttyä voidaan hakemuksen jättäneistä kutsua haastateltaviksi soveltuvan koulutuksen sekä työkokemuksen omaavia hakijoita. Haastatteluille varattu päivä on tiistai 13.5.2025. Lisätietoja tehtävästä antaa kansalaisopiston rehtori/sivistysjohtaja Kirsti Keihäsvuori, s-posti kirsti.keihasvuori@karstula.fi , p. 044 459 6653. Kätevimmin tavoitat sähköpostin kautta tai tekstiviesteillä. Lisätietoja tehtävästä antaa kansalaisopiston rehtori/sivistysjohtaja Kirsti Keihäsvuori, s-posti kirsti.keihasvuori@karstula.fi , p. 044 459 6653.