Koulusihteeri

Vaasan kaupungin sihteeripalvelut hoidetaan keskitetysti konsernihallinnon alaisena tukipalvelutyönä. Koulusihteerin työ tehdään lähipalveluna Savilahden yhtenäiskoulussa (Savilahdentie 1-5, 66500 Vähäkyrö). Tehtävään kuuluvat monipuoliset koulusihteerin tehtävät, jonka keskeisimmät tehtäväalueet ovat: - Oppilastietojen ylläpito oppilasrekisterissä (Primus) - Oppilaan asiakirjojen hallinta ja arkistointi - Koski-palveluun liittyvä tietojen seuranta ja korjaukset - Huoltajien Wilma-tunnusten ylläpito ja neuvonta - Raporttien, tilastojen ja selvitysten koostaminen - Työsopimusten ja virkamääräysten valmistelu ja tiedoksianto (Tweb, Webtallennus) - Henkilökunta- ja opettajarekisterien ylläpito - Yhteistyö HR-tuen ja palkkapalveluiden kanssa (palvelussuhdeasioiden selvittely) - Henkilöstö- ja opettajarekisterien ylläpito Primuksessa - Ostolaskujen käsittely - Viranhaltijapäätösten valmistelu ja tiedoksianto (Tweb, Valmu) - Sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto. Tehtävässä edellytetään hyvää suomen ja tyydyttävää ruotsin kielen suullista ja kirjallista taitoa. Edellytämme oma-aloitteista ja vastuullista otetta työhön, kykyä suoriutua itsenäisesti monipuolisesta tehtäväalueesta, hyvää paineensietokykyä sekä hyviä tieto- ja viestintäteknisiä taitoja. Arvostamme: - kokemusta julkishallinnon tehtävistä sekä Vaasan kaupungin organisaation tuntemusta - työkokemusta monipuolisista toimistotehtävissä - hyvää Office 365 ohjelmiston hallitsemista - hyviä vuorovaikutus- ja tiimityötaitoja - yhteistyökykyä ja vastuullisuutta - joustavuutta Tarjoamme monipuoliset ja mielenkiintoiset työtehtävät kehittyvässä työyhteisössä ja asiantuntevassa tiimissä. Lisäksi tarjoamme etuja kaupungin palveluihin, työsuhdepyöräedun sekä e-passin kulttuuri-, liikunta ja hyvinvointiedun. Tuemme myös omaehtoista kouluttautumista sekä tarjoamme koulutuksia ja valmennusohjelmia. Meillä on käytössä liukuva työaika ja työtä on mahdollisuus tehdä jonkin verran myös etänä Vaasan kaupungissa noudatettavan hybridimallin mukaisesti. Koeaika on yksi kuukausi. Tehtäväkohtainen palkka on 2673,65 / kk. Jonka lisäksi maksetaan mahdolliset KVTES:in mukaiset lisät. Haastattelut pidetään 15.8.2025. Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset. Palveluesihenkilö Therése Kangas, therese.kangas(at)vaasa.fi