Koulutusassistentti, Opintopalvelut, Teknillinen tiedekunta

Haemme nyt Oulun yliopiston Teknillisen tiedekunnan opintopalveluihin Koulutusassistenttia toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 1.10.2025 alkaen. Teknillisen tiedekunnan opintopalvelut tuottavat koulutuksen ja opintojen tukipalveluja tiedekunnan opiskelijoille, opettajille, tutkinto-ohjelmavastaaville sekä tiedekunnan johdolle. Palveluihin lukeutuu mm. opintohallinnon palvelut, lukujärjestystyö, yksikkötason päätösten valmistelu, opiskelijaneuvonta ja -ohjaus, opetussuunnitelmatyön tuki, liikkuvuuden ja harjoittelun tuki sekä valmistumisen tuki. Työtehtävät Autat teknillisen tiedekunnan tutkinto-ohjelmia menestymään koulutustehtävässään toimimalla osana tiedekunnan opintopalveluiden tiimiä - Neuvot, autat ja ohjeistat opiskelijoita opintojen alusta aina valmistumisvaiheeseen saakka - Hallinnoit monipuolisesti opiskeluoikeuksia sekä ja vastaat valmistumiseen liittyvistä opintohallinnollisista viimeistelyistä - Ylläpidät opiskelua ja opiskelijoita koskevia tietoja Peppi-järjestelmässä - Avustat tarvittaessa lukujärjestystyössä, opiskelijavalintojen toteuttamisessa sekä lukuvuosimaksujen ja apurahojen hallinnoinnissa - Osallistut sähköisen tenttipalvelun (EXAM) valvontatehtäviin - Tehtäviisi saattaa sisältyä myös muita koulutuksen tukipalvelutehtäviä Mitä tarjoamme? - Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta 15 hengen tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi. - Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/toihin-yliopistoon/henkilostoedut - Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin! - Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet. - Merkityksellisen työn! https://www.oulu.fi/fi/yliopisto/toihin-yliopistoon. Mitä etsimme? Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä odotamme sinulta: - Soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa (esim. hallinnon alalta) - Sujuvaa suullista ja kirjallista suomen sekä englannin kielen taitoa - Aktiivista asiakaspalveluasennetta sekä innokkuutta oppia uusia asioita - Itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta - Hyviä työn organisoinnin sekä ajanhallinnan taitoja - Yhteistyökykyä ja tiimityötaitoja - Hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä - Korkeakoulujen keskeisten tietojärjestelmien käytön hallintaa (Peppi, Opintopolku, tmv.) Lisäksi katsomme eduksi: - Yliopistokoulutuksen ja opiskelun tukipalveluiden sekä eri asiakasryhmien tuntemuksen - Kokemuksen koulutuksen tai opintohallinnon tukipalvelutehtävistä - Työkokemuksen englanninkielisistä asiakaspalvelutehtävistä Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön arkeen. Lopullinen tehtävänkuvasi muotoutuu osaamisesi ja mielenkiintosi mukaan. Tehtävän palkkaus Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva 1.10.2025 alkaen (tai sopimuksen mukaan). Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle MV06. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 2600-3000 EUR/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Kuinka hakea? Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 14.9.2025. Liitä mukaan - Hakemuskirje - CV Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain syyskuussa. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana. Lisätietoja Jäikö jokin arveluttamaan? Ota yhteyttä: Koulutuspäällikkö Anita Pirilä anita.pirila@oulu.fi