Tietopalveluasiantuntija

Hei sinä kokenut tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon osaajaa, jolla on tiedonohjauksen ja tiedon elinkaarenhallinnan asiantuntijatehtävistä useamman vuoden kokemus, tule vahvistamaan asiantuntevaa joukkoamme! Haemme nyt tietopalveluasiantuntijaa vakituiseen työsuhteeseen Kaupunkiympäristön toimialan yhteisten palveluiden tiedonhallinta- ja arkistopalvelut -yksikköön. Asiantuntijana toimit yhteistyössä ja verkostoissa kaupungin eri organisaatioiden, kaupunginkanslian ja palveluntoimittajien kanssa. Tehtävän vastuut Tehtävässäsi vastaat kaupunkiympäristön tiedonohjauksen ja tiedon elinkaarenhallinnan asiantuntijatehtävistä. Kehität ja tuet tiedonohjauksen ydinprosessia toimialalla yhteistyössä kaupunginkanslian kanssa. Tehtävään sisältyy myös arkistonhoito- ja tietopalvelutehtäviä sekä muita asiantuntijatehtäviä. Kelpoisuusehdot Tehtävän kelpoisuusehtona on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä asiakirjahallinnon perustutkinto tai vastaavat opinnot. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen kielen kirjallinen ja suullinen taito. Lisäksi tehtävä edellyttää useamman vuoden kokemusta asiakirjahallinnosta ja tiedonohjauksen asiantuntijatehtävistä. Eduksi luetaan pitkäaikainen kokemus tiedonhallinnasta, tiedonohjauksen ja tiedon elinkaaren hallinnan tehtävistä, asiakirjahallinnosta ja sähköisestä säilyttämisestä. Kokemus julkishallinnon toiminnasta on eduksi. Odotukset Tehtävän menestyksekäs hoitaminen edellyttää hyviä sosiaalisia-, ongelmanratkaisu-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Toivomme sinulta hyvää paineensietokykyä, rauhallista suhtautumista työasioihin, kykyä asettua toisen asemaan ja verkostoitumistaitoja. Selvität asioita oma-aloitteisesti ja kykenet itsenäiseen työskentelyyn ja tavoitteenasetteluun, mutta et pelkää myöskään kysyä kollegalta neuvoa. Työympäristö ja edut Toimit yhteistyössä yhdeksän asiantuntijamme kanssa yksikön päällikön alaisuudessa. Saat meiltä osaavan ja moniammatillisen työyhteisön tuen, mahdollisuuden ammatilliseen kehittymiseen ja hyvät työsuhde-edut, kuten runsaan henkilöstöliikunnan tarjonnan, Epassin kulttuuri- ja liikuntaedun, lounasedun ja työmatkalippuedun. Työskentelemme Kalasataman uusissa toimitiloissa, jotka tarjoavat työlle viihtyisän ja monipuolisen ympäristön erittäin hyvien julkisten kulkuyhteyksien päässä. Meillä työajat ovat joustavat ja työtä tehdään monipaikkaisesti. Edistämme henkilöstömme työhyvinvointia ja kannustavaa palkitsemista. Valintaprosessi Tehtävään valittavasta henkilöstä tehdään hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi/turvallisuusselvitykset. Valinta tehtävään tehdään työhaastattelussa saadun kokonaisarvioinnin perusteella. Haastattelut on suunniteltu pidettäväksi huhtikuussa. Heräsikö mielenkiintosi? Tartu rohkeasti tilaisuuteen ja jätä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta 18.4.2025 klo 16 mennessä! Muuta huomioitavaa: Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Helsingin kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä työnhakulomake normaalisti. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä. Lisätietoja voit kysyä joko puhelimitse tai sähköpostitse, lisätietojen antajan löydät alta. Huomioithan, että anonyymin rekrytoinnin vuoksi lisätietojen antaja ei ole rekrytoiva esihenkilö Tietopalveluasiantuntija Laura Lindberg, laura.lindberg@hel.fi, p. 09 310 21379 Soittoajat: ti 8.4. ja klo 14-15 ja ti 15.4. klo 15-16