Toimistosihteeri

Toimistosihteerinä pääset työskentelemään monipuolisten asiakaspalvelun, taloushallinnon ja viestinnän tehtävien parissa. Työskentelet Tilavarausyksikkössä, jossa hoidetaan nuoriso-, liikunta- ja tilapalveluiden sekä yhteisötilojen ja tapahtumatalojen myyntiä/tilavarauksia sekä tilojen laskutusta. Toimistosihteerin tehtävissä vastaat muun muassa seuraavista tehtävistä: - Asiakaspalvelu - Tilavaraukset ja kulunvalvonta - Laskutus, ostolaskut ja muut taloushallinnon tehtävät - Viestintä ja verkkosivut. Tehtävässä onnistumisen kannalta olennaisia taitoja ovat hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot, järjestelmällisyys ja tarkkuus. Lisäksi toivomme itsenäistä ja oma-aloitteista työskentelytapaa, paineensietokykyä sekä hyvää asiakaspalveluhenkisyyttä ja ICT-osaamista. Liikuntatilojen ja -lajien tuntemus on hakijalle eduksi, sekä edesauttaa tehtävässä selviytymistä. Eduksi katsomme myös kokemuksen Tilavarausyksikössä käytössä olevista ohjelmista: Office365, Timmi, Ceepos, WordPress, Hellewi, Rondo R8, Abloy OS, Raindance myyntilaskuportaali. Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva koulutus tai aikaisempi työkokemusta vastaavista tehtävistä. Hakuaika tehtävään on 17.6.-1.7.2025. Haastatteluja voidaan aloittaa jo hakuaikana, joten suosittelemme jättämään hakemuksen mahdollisimman pian. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Palkkaus (tällä hetkellä 2750 €/kk) ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunta-alan virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisina. Työaika on 36,25 tuntia viikossa. Kaupunkina tarjoamme kilpailukykyiset palvelussuhteen ehdot, hyvät henkilöstöedut (mm. ePassi ja työsuhdepolkupyöräetu) sekä mielekkään työympäristön. Meillä on mahdollisuus etätyöhön, mikä helpottaa työn ja perhe-elämän yhteensovittamista. Henkilöstön työhyvinvointia ja osaamista kehitetään suunnitelmallisesti. Kouvolan kaupungin asukkaille tuottaa palveluja noin 2 700 työntekijää. Tärkein tavoitteemme työssämme on halu toimia kaupunkilaisten parhaaksi. Henkilöstövisiomme on: Rakkaudesta lajiin - me teemme Kouvolaa! Teemu Mäkipaakkanen, Liikuntapäällikkö, puh. 020 615 8228, teemu.makipaakkanen@kouvola.fi ja Veli-Pekka Hämäläinen, Seurakoordinaattori, yhteydenotot sähköpostitse: veli-pekka.hamalainen@kouvola.fi Hakemukset toimitetaan ensisijaisesti sähköisellä lomakkeella hakuilmoituksen kohdasta "Hae työpaikkaa" tai www.kouvola.fi/rekry