Toimistosihteeri

Outokummun kaupungilla on avoinna toimistosihteerin tehtävä mukavassa tiimissä kaupungin keskushallinnon monipuolisten toimistotehtävien parissa. Meillä ei ole avokonttoreita vaan toimistosihteerillä on peruskorjauksen jälkeen upeassa kaupungintalossamme oma työhuone. Ovemme ovat kuitenkin yleensä avoinna. Toimistosihteerin päätehtäviä ovat Dynasty asianhallintaohjelmiston pääkäyttäjyys, kaupungin kirjaamon toiminta, kaupunginhallituksen ja -valtuuston esityslistojen sekä taloushallinnon dokumenttien valmistelu osaltaan sekä muut kaupungin hallinnon toimintaan liittyvät tehtävät. Tehtävää on osittain mahdollista räätälöidä valitun kiinnostuksen mukaisesti. Tehtäviin voi sisältyä myös esihenkilötehtäviä. Edellytämme valittavalta - yhteistyö- ja asiakaspalvelutaitoja - it-osaamista - kykyä omaksua nopeasti uusia asioita - oma-aloitteisuuta, sitkeyttä ja pitkäjänteisyyttä - riittävää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Eduksi katsomme - kokemuksen kunta-alan vastaavista tehtävistä - kunta-alan hallinnon ja lainsäädännön tuntemuksen - Dynasty asianhallintaohjelmiston osaamisen - kokemuksen esihenkilönä toimimisesta - muun kielitaidon suomen lisäksi. Palkkaus määräytyy KVTES:n mukaisesti. Tehtävään valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lääkäritodistus terveydentilastaan. Valinnassa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Työ- ja koulutustodistukset pyydetään liittämään hakemukseen. Outokummun kaupunki panostaa työntekijöiden hyvinvointiin mm. hyvillä henkilöstöeduilla ja avoimella keskustelukulttuurilla. Kaupunki on savuton kunta ja tavoittelee UNICEF:in lapsiystävällisen kunnan statusta. Kaupunkipalvelujen johtaja Jukka Orenius 0447559240 jukka.orenius@outokummunkaupunki.fi