Toimistosihteerin virka, hallinto-osasto

Tehtäviin kuuluvat: -asianhallinnan, tiedonhallinnan ja kokoushallinnan tehtävät (Dynasty-järjestelmän pääkäyttäjä) -vaativat ja monipuoliset yleishallinnon tehtävät ja muut toimistopalvelutehtävät -asiakirjahallintoa ja arkistotointa johtavan viranhaltijan tehtävät -vaalien järjestäminen (keskusvaalilautakunnan sihteeri) -muut esihenkilön määräämät tehtävät Tehtävänkuvaa voidaan täydentää valittavan henkilön osaamisen ja organisaation tarpeiden perusteella. Kelpoisuusvaatimuksena toimistosihteerin virkaan on soveltuva korkeakoulututkinto tai aikaisempi opistotasoinen tutkinto sekä tehtävään soveltuva työkokemus. Eduksi katsotaan kunnallinen hallinto- ja talousosaaminen. Edellytämme riittävää perehtyneisyyttä kunnallishallintoon ja lainsäädäntöön. Lisäksi arvostamme hyvää tietojärjestelmien osaamista, tarkkuutta, hyviä vuorovaikutus-, ilmaisu- ja yhteistyötaitoja, aktiivista ja oma-aloitteista asioiden valmistelu- ja tiedonhankintakykyä sekä valmiutta itsenäiseen työskentelyyn. Luemme eduksi aiemman kokemuksen arkistonmuodostuksesta ja tiedonohjaussuunnitelmasta sekä vaalitehtävissä toimimisesta. Toimistosihteerin esihenkilönä on hallintojohtaja. Virka täytetään toistaiseksi 1.7.2025 tai sopimuksen mukaan mahdollisimman pian. Virkaan valitun on toimitettava hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan kuukauden kuluessa valinnasta. Viran täyttämisessä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Palkkaus ja virkasuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Hakija voi esittää myös oman palkkatoiveensa. Hakemukset virkaan on jätettävä ensisijaisesti sähköisenä osoitteessa www.kuntarekry.fi tai vaihtoehtoisesti toimitettava kirjallisena Toholammin kunnan kirjaamoon määräaikaan 19.6.2025 klo 15.00 mennessä. Haastattelussa tulee esittää alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset. Lisätietoja: hallintojohtaja Jukka-Pekka Lätti, p. 040 150 5202, jukka-pekka.latti@toholampi.fi