Toimistovastaava

AquaWare Oy on 100% kotimainen kaivohuollon asiantuntija, joka tarjoaa rengas- ja lähdekaivojen puhdistus-, huolto- ja korjauspalveluita koko Suomessa. Yritys toimii avaimet käteen -periaatteella, ja sen erikoiskoulutetut asentajat takaavat laadukkaan työn lopputuloksen. AquaWaren asiakastyytyväisyys onkin huippuluokkaa, 4,6/5! Vahvan kasvun myötä haemme nyt TOIMISTOVASTAAVAA täydentämään AquaWaren tiimiä. Työn kuvaus Toimistovastaavan roolissa toimit keskeisenä tukipilarina myynnin, asiakkaan ja asennustiimin välillä. Työpäiväsi koostuvat pääosin asiakaspalvelusta (puhelimitse ja sähköpostitse), työmaiden aloitusten koordinoinnista ja kalenteroinnista sekä asiakkaiden jälkihoidosta. Lisäksi tehtäviin kuuluu myyntilaskujen lähettäminen tai sopimuksen mukaan reskontran hoito kokonaisuudessaan. Käytät työssäsi Easoft ERP-järjestelmää sekä Microsoftin järjestelmiä. Kyseessä on uusi rooli, joten pääset vaikuttamaan tehtävän muotoutumiseen osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan. Työsuhde on vakituinen ja kokoaikainen (40h/vko). Työpäivät alkavat liukuvasti klo 8-9 välillä ja yksittäisen työpäivän pituus vaihtelee hieman työtilanteen mukaan. Työtä tehdään hybridimallilla etänä sekä kesän aikana Vantaalle avattavalta toimistolta käsin. Työt alkavat mahdollisimman pian sopivan tekijän löydyttyä. Mitä odotamme? Tehtävässä menestymiseksi tärkein vaatimus on vähintään kahden vuoden työkokemus vastaavasta tehtävästä, ennen kaikkea rakennus-, maalaus- tai asennusalan yrityksessä. Työssä vaaditaan hyviä asiakaspalvelutaitoja sekä suullisesti että kirjallisesti, vahvaa järjestelmällisyyttä sekä halua ottaa vastuuta. Muita tärkeitä ominaisuuksia ovat kyky sekä tiimissä että itsenäisesti työskentelyyn, organisointitaidot sekä hyvät it-taidot. Työkieli on suomi, jonka lisäksi englannin ja ruotsin kielen taito katsotaan eduksi. Mitä tarjoamme? Tässä työssä pääset mukaan voimakkaassa kasvussa olevaan kotimaiseen yritykseen, jonka asiakastyytyväisyys on erinomaisella tasolla. Yrityksessä työskentelee tällä hetkellä vajaa 10 henkilöä eli tarjolla on paljon vastuuta ja monipuolisia tehtäviä. Työhön annetaan kattava perehdytys. Palkkahaitari on alustavasti määritetty 2500-3000 €/kk välille, mutta tarkempi palkka neuvotellaan tekijän osaamisen mukaan. Työsuhteen muut ehdot pohjautuvat Talotekniikka-alan (LVI) työehtosopimukseen. Hakuprosessi Rekrytointia hoitaa Henkilöstöliiga. Jätä hakemus järjestelmämme kautta. Aloitamme hakemusten käsittelyn jo hakuaikana ja olemme kaikkiin hakijoihin yhteydessä viimeistään 1.7.2025. Aikataulusyistä pyydämme kaikki yhteydenotot Henkilöstöliigalle. Lisätietoja tehtävästä saat Piia Savolaiselta, p. 0207 129 605 tai piia.savolainen@henkilostoliiga.fi. Soittoaika 16.6.-18.6., klo 1215. Huomaathan: Tämä on suorarekrytointi, jossa rekrytointia hallinnoi Henkilöstöliiga, mutta työsopimus solmitaan suoraan rekrytoivan yrityksen kanssa.