Toimitilaisännöitsijä, Vivamus Kiinteistöt Oy

Vantaan kaupunki, Konserniyhteisöt, Vivamus Kiinteistöt Oy Kielotie 14, 01300 Vantaa Työsuhteen kesto: Vakituinen alkaen 13.10.2025 (tai sopimuksen mukaan) Toimitilaisännöitsijä, Vivamus Kiinteistöt Oy Oletko etsimässä uutta ja mielenkiintoista työtehtävää, jossa pääset kehittämään omaa osaamistasi ja työskentelemään viihtyisissä toimitiloissa? Vivamus Kiinteistöt Oy:n matkassa pääset nyt jättämään oman sormenjälkesi tulevaisuuden kiinteistö- ja toimitilakehitykseen. Pienessä asiantuntijaorganisaatiossamme pääset kehittämään ja kehittymään toimitilaisännöitsijänä, jossa pidät aktiivisesti yhteyttä asiakkaisiimme - nykyisiin ja tuleviin. Toimitilaisännöitsijänä huolehdit pitkäjänteisesti asiakkuussuhteiden rakentamisesta monimuotoisten organisaatioiden, yhteisöjen sekä yritysten kanssa. Tehtäviisi kuuluvat isännöintitoimintaan liittyvät hallinnolliset työtehtävät, joten tunnet kiinteistöjenhallinnassa sekä isännöintitoiminnassa käytettäviä yleisiä IT-järjestelmiä (esim. Granlund Manager). Esittelet kohteitamme ja hoidat vuokrasopimusneuvotteluita asiakkaidemme kanssa. Sinulla on myös teknistä osaamista kiinteistöjen parista (esim. kunnossapito tai korjausrakentaminen). Tunnet myös alaa koskevaa lainsäädäntöä, viranomaismääräyksiä ja sopimuksia. Pienessä työyhteisössämme tarvitaan kykyä itsenäiseen, itseohjautuvaan ja oma-aloitteiseen työskentelyyn sekä erinomaisia tiimityöskentely-, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Järjestelmällinen työote, huolellisuus sekä liiketoimintalähtöinen toimintatapa ovat lähtökohtia tehtävän menestyksellisen hoitamisen kannalta. Toivomme, että sinulla on aiempaa työkokemusta ensisijaisesti vastaavista toimitilakiinteistöjen hallinnolliseen isännöintiin ja vuokrahallintaan liittyvistä työtehtävistä. Tehtävä voi kuitenkin soveltua myös asiakaslähtöiselle asunto-osakeyhtiöiden isännöinnistä vastaavalle henkilölle, joka etsii uutta haastetta työurallaan. Teknisestä isännöintiosaamisesta on myös hyötyä haettavassa roolissa. Olennaista on, että kykenet itsenäisesti vastaamaan asiakkuudenhallinnan prosesseista - omaa kokonaisvaltaista asiantuntemustasi hyödyntäen. Huomioithan, että työnkuva on luonteeltaan liikkuvaa Vantaan talousalueella. Olet aktiivinen ja näkyvä yhteyshenkilö vuokralaisille ja liikekiinteistöiden omistajille. Olet osaava yhteistyökumppani ja kokousten vetäjä, huolehdit kiinteistökohteiden hallinnosta ja arjen sujuvuudesta. Positiivisena tiimipelaajana näet arjen haasteet mahdollisuuksina. Tunnistitko itsesi? Tervetuloa meille Vivamus Kiinteistöt Oy:n osaavaan asiantuntijatiimiin! Jos olet valmis kehittämään itseäsi ja työskentelemään Suomen neljänneksi suurimman kaupungin kiinteistötoiminnan parissa tartu rohkeasti haasteeseen! VTK Kiinteistöt Oy:n tilikauden 2024 liikevaihto oli 19,7 milj. euroa ja taseen loppusumma 253,5 milj. euroa. VTK Kiinteistöt -konsernissa toteutettiin 1.1.2024 liiketoimintasiirto, jossa VTK Kiinteistöt Oy:n liikekiinteistöt ja niihin liittyvä vuokraustoiminta sekä isännöintiliiketoiminta siirtyivät Vivamus Kiinteistöt Oy:lle. Siirtyneen liiketoiminnan liikevaihto on n. 19,0milj. euroa ja tase 80,5 milj. euroa VTK-konserni hallinnoi, ylläpitää ja vuokraa omistamiaan teollisuus-, liike- ja toimistotiloja sekä julkisten tilojen käyttöön soveltuvia kiinteistöjä. VTK Kiinteistöt Oy:n kiinteistöliiketoiminta keskittyy julkisiin tiloihin ja VTK Kiinteistöt Oy:n tytäryhtiö Vivamus Kiinteistöt Oy keskittyy Vantaalla toimivien pienten ja keskisuurten yritysten tarpeisiin. Toteutamme Vantaan kaupungin kiinteistöstrategiassa määriteltyjä rakennushankkeita. Pääset mukaan osaltasi rakentamaan kaupungin palveluverkostoa ja mahdollistamaan sitä kautta mm. uusien työpaikkojen syntymistä. Neljän vuosikymmenen aikana VTK-konserni on ollut merkittävä kiinteistöjen toteuttaja Vantaalla. Viime vuodet ovat olleet VTK Kiinteistöt Oy -konsernille voimakasta kasvun aikaa. Tutustu toimintaamme: [VTK-Kiinteistöt Oy](https://vtkoy.fi/) ja Vivamus Kiinteistöt Oy Työsuhteen tietoja Kelpoisuusvaatimus: Tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava aiempi opistotasoinen tutkinto sekä alan monipuolinen työkokemus. Kelpoisuusvaatimuksen lisäksi edellytämme: - aiempaa työkokemusta vastaavankaltaisista työtehtävistä ja tehtävän kannalta riittävää teknistä osaamista Luemme eduksi: - eduksi luetaan isännöinnin ammattitutkinto (tai vastaava soveltuva koulutus) - aiemman käytännön työkokemuksen isännöinti- / kiinteistöalalta - erinomaiset yhteistyö- ja verkostoitumistaidot asiakastyössä Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kiinteistöalan toimihenkilöiden TES:in mukaisesti Työpaikkojen lukumäärä: 1 Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen Palvelusuhteen muoto: Työsuhde Työaika: Sovellettavan virka- ja työehtosopimuksen mukaan Yhteystiedot: Juha Jaakola, toimitusjohtaja, VTK Kiinteistöt Oy Vivamus Kiinteistöt Oy p. 040 864 4366 juha.jaakola@vtkoy.fi Tavoitettavissa parhaiten puhelimitse lisätietoja varten: - pe 29.8 klo 12-15 välillä - to 4.9 klo 9-11 välillä - pe 12.9 klo 9-11 välillä tai Johannes Nieminen, kiinteistöpäällikkö Vivamus Kiinteistöt Oy p. 050 571 1724 johannes.nieminen@vivamus.fi Tavoitettavissa parhaiten puhelimitse lisätietoja varten: - pe 29.8 klo 9-11 välillä - ke 3.9 klo 12-14 välillä - to 11.9 klo 12-14 välillä - pe 12.9 klo 12-14 välillä Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta. Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00. Rekrytointiprosessissa saatetaan käyttää videohaastattelua.