Asianhallintasihteerin sijaisuus, anonyymi rekrytointi

Asianhallintasihteerinä: - toimit asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmän yhtenä vastuukäyttäjänä ja opastat sen käytössä - rekisteröit kaupungille saapuvat tai vireille tulevat asiat asianhallintajärjestelmään ja huolehdit niihin liittyvästä asianhallinnasta ja tietopalvelusta asian koko elinkaaren ajan - koostat toimielinten esityslistat ja pöytäkirjat - julkaiset esityslistat ja pöytäkirjat luottamushenkilöille ja kaupunkilaisille - lähetät päätösten tiedoksiannot - opastat sisäisiä ja ulkoisia asiakkaita - osallistut tiedonohjauksen ja sähköisen arkistoinnin avustaviin tehtäviin - osallistut tarvittaessa analogisen aineiston seulontaan ja järjestämiseen Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ammatillinen perustutkinto, tai asiakirjahallinnon koulutus ja työkokemusta julkishallinnon asianhallinnan tehtävissä. Kielitaitovaatimuksena on hyvä suomen ja ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Edellytämme hyviä ICT-taitoja, oma-aloitteisuutta ja vastuullista otetta työhön, kykyä suoriutua itsenäisesti monipuolisesta tehtäväalueesta, kykyä tiimityöskentelyyn sekä hyvää paineensietokykyä. Arvostamme Vaasan kaupungin organisaation sekä tiedonhallinta- ja julkisuuslainsäädännön tuntemusta. Halu oppia digitaalista tiedonhallintaa on eduksi tehtävässä menestymiselle. Tarjoamme etuja kaupungin palveluihin ja lounasravintoloihin sekä e-passin kulttuuri- ja liikunta- ja hyvinvointiedun. Meillä työtä tehdään joustavasti elämäntilanne huomioiden etänä ja toimistolla. Tarjoamme hyvät kehittymismahdollisuudet: tuemme omaehtoista kouluttautumista sekä tarjoamme koulutuksia ja valmennusohjelmia. Palkka tässä tehtävässä on 2640,71 € / kk. Palkka määräytyy KVTES:n tasopalkkajärjestelmän mukaisesti. Koeaika on kuusi kuukautta. Haastatteluun kutsutut ottavat mukaansa alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset. Yhdenvertaisuuden edistämiseksi Vaasan kaupunki suosii anonyymia rekrytointia. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Tämäkin rekrytointi toteutetaan anonyymina rekrytointina. Se tarkoittaa, että hakemuksista poistetaan hakijan nimi, ikä, äidinkieli ja sukupuoli. Täytäthän huolellisesti tutkinto, kielitaito ja työkokemus kohdat, sillä haastateltavat valitaan niiden tietojen perusteella. Huomioithan myös vapaata hakemustekstiä kirjoittaessasi, että myös se noudattaisi anonymiteetin periaatteita. Haastateltavat henkilöt valitaan anonyymien hakemuksien joukosta. Sen jälkeen rekrytointi etenee normaalisti Tehtävään liittyvät kyselyt voit toimittaa osoitteeseen rekrytointi(at)vaasa.fi.