Hallintosihteeri

Maalahden kunnassa on haettavana konsernihallinnon hallintoyksikköön sijoitettu hallintosihteerin toimi. Toimi täytetään toistaiseksi 1.2.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Haemme henkilöä, jolle hallinnolliset tehtävät ovat tuttuja ja mielekkäitä ja joka nauttii siitä, että saa pitää monia lankoja käsissään yhtä aikaa. Hallintosihteerinä olet avainasemassa varmistamassa laadukkaat hallinnolliset prosessit. Työ käsittää hyvin monenlaisia työtehtäviä, hallinnollisista käsittelytehtävistä ja kirjaamisesta asianhallinnan kehittämiseen. Toimit pääkirjaajana ja yhtenä kunnan sähköisen asianhallintajärjestelmän asiantuntijoista ja pääkäyttäjistä. Huolehdit myös esityslistojen ja pöytäkirjojen laatimisesta sekä useiden toimielinten päätösten täytäntöönpanosta. Työn menestyksekäs hoitaminen edellyttää, että siedät vaihtelevaa työkuormitusta, sinulla on hyvä organisointikyky ja pystyt viemään prosesseja eteenpäin oma-aloitteisesti. Tarjoamme sinulle hallintoyksikön hallintosihteerinä vaihtelevan työn, jossa sinulla on mahdollisuus laajentaa osaamistasi monilla eri alueilla. Työskentelet tiiviisti kunnanjohtajan, hallintojohtajan ja luottamushenkilöiden kanssa sekä osana tiimiä, jossa on useita sitoutuneita työntekijöitä. Konsernihallinnon henkilöstöön kuuluvana palvelet suurta osaa organisaatiosta. Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto sekä ruotsin ja suomen kielten hyvä puhumisen ja kirjoittamisen taito. Ansioiksi lasketaan kokemuksesi kirjaamosta, kunnan päätöksenteosta tai arkistosta. Toivomme, että - sinulla on kokemusta julkisella sektorilla työskentelystä ja olet tottunut sähköisten järjestelmien käyttäjä - olet innostunut ja teet aktiivisesti aloitteita osallistuaksesi hallinnollisten käytäntöjen kehittämiseen ja olet kiinnostunut kehittämään sähköisiä työtapoja. Olet ammattilainen ja teet aina parhaasi ollaksesi hyvänä tukena kollegoille ja luottamushenkilöille. Toimen täytössä voidaan käyttää kuuden kuukauden koeaikaa. Hallintojohtaja Markus Norrback, puh. 050 527 9210, markus.norrback@malax.fi