Kaupunginjohtajan assistentti Jyväskylän kaupungille

Haemme Jyväskylän kaupungille KAUPUNGINJOHTAJAN ASSISTENTTIA toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Kaupunginjohtajan assistentin keskeinen tehtävä on tukea kaupunginjohtajaa työssään huolehtimalla erilaisista valmistelutehtävistä sekä käytännön asioista, kuten tapaamisista, aikatauluista, kalenterin ylläpidosta ja matkajärjestelyistä. Kaupunginjohtajan assistenttina avustat myös kaupungin muuta ylintä johtoa sekä huolehdit mm. kaupungin johtoryhmän kokousjärjestelyistä. Lisäksi kaupunginjohtajan assistentti vastaa isojen tilaisuuksien, kuten 5-luokkalaisten juhlan ja itsenäisyyspäivän, sekä kaupungin vastaanottojen koordinoinnista. Tehtäväkokonaisuuteen sisältyy myös hallinnollisia tehtäviä, kuten kaupungintalon käyttöön liittyvien yhteisten asioiden koordinointia sekä aulapalvelun henkilöstön esihenkilönä toimiminen. Edellytämme sinulta tehtävään soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai aiempaa opistotasoista tutkintoa. Lisäksi edellytämme riittävää kokemusta vastaavan kaltaisista tehtävistä sekä valmiutta toimia esihenkilötehtävässä. Työskentelet sujuvasti suomen ja englannin kielillä, muun kielitaidon katsomme eduksi. Sinulla on erinomaiset vuorovaikutustaidot ja asiakaspalveluhenkisyys on valttisi. Olet luontainen organisoija, joka pystyy toimimaan itsenäisesti, mutta saumattomassa yhteistyössä kaupunginjohtajan sekä sisäisten että ulkoisten yhteistyökumppaneiden kanssa. Olet järjestelmällinen, langat pysyvät kädessäsi eikä sormi mene suuhun yllättävien ja muuttuvien tilanteiden edessä. Osaat hyödyntää moderneja sähköisiä työkaluja työssäsi ja olet innokas oppimaan uutta. Tehtävän luonteen vuoksi työ vaatii joustavuutta ja mahdollisuutta työskennellä satunnaisesti myös iltaisin. Tarjoamme sinulle näköalapaikan ison kaupungin johtamiseen. Saat samassa paketissa kaupungintalon upean työskentely-ympäristön ja sinua työssäsi tukevan eri alojen asiantuntijoista koostuvan työyhteisön. Arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja teemme töitä yhdenvertaisuuden eteen. Toivomme hakijoita erilaisista taustoista. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti. Tehtävässä aloitus sopimuksen mukaan viimeistään helmikuun 2026 aikana. Tehtävässä käytetään kuuden kuukauden koeaikaa. Oletko sinä kaupunginjohtajamme uusi työpari? Kysy rohkeasti lisää ja jätä hakemuksesi torstaihin 20.11.2025 klo 12.00 mennessä. Sisällytä hakemukseesi ansioluettelo sekä lyhyt 2 minuutin esittelyvideo, jossa esittelet itsesi ja kerrot, miksi juuri sinä olisit valintamme kaupunginjohtajan assistentiksi. Huomioithan, että video on tallennettava hakemuksen lähettämisen yhteydessä, eikä videota pysty muokkaamaan jälkikäteen. Valmistauduthan siis videoon ennen hakulomakkeen täyttämistä. Lisätietoja tehtävästä antaa Kansliapäällikkö Heli Leinonkoski, puh. 050 365 4287, seuraavina aikoina: Tiistai 4.11. klo 12-13 Tiistai 11.11. klo 15-16 Torstai 13.11. klo 13-14 Keskiviikko 19.11. klo 13-14 Jyväskylän Kaupunki Puhelin: 050 365 4287 Sähköposti: rekrytointi@jyvaskyla.fi Sijainti: Kilpisenkatu 1, 40100 Jyväskylä