Johdon assistentti

Haemme nyt Oulun yliopiston Teknilliseen tiedekuntaan, Vesi-, energia- ja ympäristötekniikan tutkimusyksikköön Johdon assistenttia määräaikaiseen viiden (5) vuoden työsuhteeseen työskentelemään yksikön johdon tukena mm. projektitalouden, henkilöstön ja toimitilojen hallinnan parissa. Vesi-, energia- ja ympäristötekniikan tutkimusyksikön tutkimustoiminta on voimakkaasti laajentunut ja kehittynyt vuosien aikana. Yksikössä työskentelee yli 100 tutkijaa ja muuta henkilökuntaa. Henkilökunnasta merkittävä osa on opiskelijoita, kansainvälisiä jatkokoulutettavia ja tutkijatohtoreita. Rahoituksesta 80 % tulee kilpailun rahoituksen kautta. Yhteistyö sidosryhmiin on jatkuvaa. Yksikön työkieli on Suomi ja Englanti. Vesi-, energia- ja ympäristötekniikan tutkimus Oulun yliopistossa yltää alallaan tieteen kansainväliseen kärkeen. Uusimpia hankkeita yksikössä on mm. Suomen Akatemian rahoittama Digitaliset Vedet Lippulaiva hanke, STN hanke energiajärjestelmistä sekä Ulkoministeriön rahoittama hanke vesi- ja energiamallien kehittämisestä Keski-Aasiassa. Yksikössä on myös useita säätiöiden, yritysten, Euroopan Unionin sekä Suomen Akatemian ym. rahoittamia hankkeita. Oletko järjestelmällinen, teet aloitteita ja tartut tehtäviin? Haemme kansainväliseen ja tasa-arvoiseen tiimiimme osaavaa ja motivoitunutta johdon assistenttia, joka valmistelee yksikön talouden ja hallinnon liittyviä asioita. Työtehtävät - Valmistelet johdolle seurantatietoja yksikön taloudesta ja hankkeiden etenemisestä. - Laskujen asiatarkastus ja hankinnoista vastaaminen. - Koordinoit ja valvot työntekijöiden tuntien kirjaamista SAP CATS järjestelemään. - Tuet hankkeita ja tutkijoita yhdessä yksikön johtoryhmän kanssa. - Avustat yksikön viestintäasiantuntijaa tilaisuuksien ja tapahtumien käytännön järjestelyissä: Mm. tarjoilutilaukset, tilavaraukset ja kalenterikutsut. - Vastaat uusien työntekijöiden perehdyttämisestä yhdessä esihenkilöiden kanssa. - Varaat matkoja mm. vierailijoille ja neuvot henkilöstöä matka-asioissa. - Vastaat yksikön tila-asioista, tilojen järjestyksestä ja niiden varauksista. Mitä tarjoamme? - Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta yli 100 hengen kansainväliseltä tiimiltä, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi. - Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. Lue lisää muista työsuhde-eduistamme. - Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin! - Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet. - Merkityksellisen työn! Lisätietoa työskentelystä Oulun yliopistossa. Mitä etsimme? Onnistuaksesi ja viihtyäksesi tehtävässä odotamme sinulta: - Alempaa soveltuvaa korkeakoulututkintoa liiketalouden alalta - Hyvää suomen ja englannin kielen taitoa - Hyviä vuorovaikutustaitoja Lisäksi katsomme eduksi: - Kokemuksen talouden seurannasta ja raportoinnista - Kokemuksen henkilöstön ohjauksesta - Office järjestelmien hallintaa Työlläsi on jokapäiväinen vaikutus Oulun yliopiston opiskelijoiden, tutkijoiden, opettajien ja muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön arkeen. Lopullinen tehtävänkuvasi muotoutuu osaamisesi ja yksikön tarpeiden mukaan. Tehtävän palkkaus Tehtävä on määräaikainen 1.9.2025 alkaen (tai sopimuksen mukaan) ja päättyy 31.8.2030. Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle MV5/MV6. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 2600-2800 EUR/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa. Kuinka hakea? Jos kiinnostuit, lähetäthän hakemuksen rekrytointijärjestelmän kautta viimeistään 23.7.2025. Liitä mukaan hakemuskirje ja CV sekä tutkintotodistukset. Tehtävään parhaiten soveltuvat hakijat kutsutaan haastatteluun etäyhteydellä tai kasvokkain elokuussa viikolla 33. Tulemme olemaan yhteydessä kaikkiin hakijoihin hakuprosessin aikana. Toivomme hakijoiksi eritaustaisia henkilöitä, kuten eri-ikäisiä, eri sukupuolta olevia ja eri kieli-, kulttuuri- tai vähemmistöryhmiin kuuluvia. Lisätietoja Jäikö jokin arveluttamaan? Ota yhteyttä Niko.Hanninen@oulu.fi tai 040-7045512 Lomakauden vuoksi yhteydenotot ajalla 9.6.-23.6.25 tai 15.7.-23.7.25.