Kiinteistöavustaja/Kirjanpitäjä

KIHA-tiimillä on pitkä kokemus alalta ja se tarjoaa kiinteistöhallintopalveluja (isännöintipalveluja), taloushallintaa sekä juridisia ja muita tukipalveluja sekä suurille että pienille kiinteistö- ja asuntotoimijoille, sijoittajille ja yrittäjille. Panostamme työssämme saavutettavuuteen, läpinäkyvyyteen ja huolellisuuteen, tavoitteena pitää asiakkaiden käyttökustannukset alhaisina ja toimia aina omistajien etujen mukaisesti sekä lyhyellä että pitkällä aikavälillä. Etsimme nyt kiinteistöassistenttia/kirjanpitäjää toimistollemme Varastokatu 2:ssa. Työtehtävät Talouden asiantuntijan (kirjanpitäjän) roolissa vastaat asiakkaidemme taloushallinnon juoksevasta hoidosta yhdessä isännöitsijöidemme kanssa. Pääasialliset työtehtäväsi ovat: -Juokseva kirjanpito ja tiliöinti -Ostoreskontran ja myyntireskontran hoito -Palkanlaskenta -Laskutus -Budjetointi sekä taloudellinen raportointi sisäisesti ja ulkoisesti -Tilinpäätösten ja veroilmoitusten laatiminen Lisäksi kiinteistöavustajan tehtäviin voi sisältyä: -Asiakaspalvelu toimistoaikana (08.0016.00) -Avainten luovutus ja palveluyritysten tehtävien jakaminen -Asiakastiedotteiden laatiminen ja jakelu -Toimittaja-, asiakas- ja kiinteistörekisterin hallinta (asukkaat, osakkaat, vuokralaiset, asunnot, kiinteistöt) -Vastuu asiakasportaalista -Laskutus esim. vesi-, sähkö- ja muista maksuista -Muut tavanomaiset toimistotyöt Tehtävässä yhdistyvät aluksi talous- ja kiinteistöhallinnon tehtävät (noin 50/50). Työpaikka on joustava, sillä pian tarvitsemme henkilön, joka voi jakaa työaikansa Vaasan ja Pietarsaaren/Kokkolan välillä. Pätevyydet Etsimme henkilöä, jolla on: -Kaupallinen peruskoulutus ja mielellään kokemusta asiakaspalvelusta -Kokemusta kirjanpidosta ja hallinnosta, mielellään kiinteistöhallinnosta -Hyvät IT-taidot ja kokemusta taloushallinnon järjestelmistä -Huolellisuutta, vastuuntuntoa ja hyvät yhteistyötaidot -Kykyä työskennellä itsenäisesti ja rakenteellisesti Aloitus toivotaan mahdollisimman pian, viimeistään lokakuun alussa. Hakuaika päättyy 7. syyskuuta, mutta rekrytointi päättyy heti sopivan henkilön löydyttyä. Suosittelemme ottamaan yhteyttä mahdollisimman pian, jos olet kiinnostunut. Hakemus ja CV: Johnny Backman, 0407257605, johnny.backman@kihateam.fi