Toimistosihteeri

Sivistystoimialan talous- ja hallintopalveluissa työskentelee 15 hengen tiimi, joka tuottaa sisäisiä tukipalveluja toimialan neljälle muulle palvelualueelle. Käytännössä tämä tarkoittaa toimistosihteerin työssä mm. henkilöstöhallinnon tehtävissä avustamista, päätösten valmistelua ja toimeenpanoa, myynti- ja ostolaskujen käsittelyä, kokousjärjestelyjä sekä monenlaisten asioiden selvittämistä ja hoitamista. Osallistut myös hankkeiden talouden suunnitteluun ja seurantaan sekä rahoitushakemusten ja -raporttien laatimiseen. Tarvittaessa sijaistat asianhallintaan ja kirjaamoon liittyvissä tehtävissä sekä sivistysvaliokunnan esityslistojen ja pöytäkirjojen laatimisessa. Toimistosihteerin työ on monipuolista ja vaihtelevaa, ja se tarjoaa jatkuvasti mahdollisuuksia oppia uutta. Työskentelyssä arvostamme vastuullisuutta, oma-aloitteisuutta, aktiivisuutta ja vuorovaikutustaitoja, mikä auttaa toimimaan itseohjautuvasti ja ennakoivasti arjen tilanteissa. Toivomme sinulta halua kehittää omaa osaamistasi ja työtäsi. Työyhteisössämme on kannustava, toisiamme tukeva ja luottamuksellinen ilmapiiri. Saat tilaa omalle ajattelulle ja ratkaisuille, sillä kuuntelemme kaikkia ja kehitämme yhdessä toimintaamme. Olet osa vuorovaikutteista tiimiä, jossa jokaisen osaamista arvostetaan, ja jossa asiat hoidetaan joustavasti ja sujuvasti. Tehtävän kelpoisuusehtona on toimistosihteerin tehtävään soveltuva tutkinto. Hakemukseen tulee liittää jäljennös kelpoisuuden osoittavista todistuksista. Tehtävässä vaaditaan sujuvaa suomen kielen taitoa. Toivomme, että kerrot hakemuksessasi henkilöstö-, talous- ja yleishallinnon työkokemuksestasi ja järjestelmien käyttökokemuksestasi. Tehtävän täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Joustaviin työjärjestelyihin kuuluvat liukuva työaika ja mahdollisuus osittaiseen etätyöskentelyyn. Tehtäväkohtainen palkka on noin 2890 eur/kk sekä lisäksi mahdollinen työkokemuslisä, joka määräytyy KVTES:n mukaan. Hakemus tulee jättää ensisijaisesti sähköisessä järjestelmässä (Kuntarekry). Haastattelut järjestetään viikoilla 2-3. Lisätietoja antaa sivistystoimialan talous- ja hallintopäällikkö Tiina Toivonen, tiina.toivonen@rauma.fi, puh. 044 793 3233.