Hallintosihteeri / Lakiasiainyksikkö

Konsernihallinnon lakiasiainyksikköön kuuluvat päätöksenteon ohjaus, maankäyttö- ja yleishallinto-oikeusasiat, hankinta-, yhtiö- ja työoikeusasiat sekä toimielinpalvelut. Lakiasiainyksikköä johtaa lakiasiainjohtaja, jonka alaisuudessa toimii kaksi johtavaa juristia ja kehittämispäällikkö. Lakiasiainyksikkö vastaa muun muassa kaupunginvaltuustoa, kaupunginhallitusta ja muita toimielimiä tukevista hallinnollisista toiminnoista, kaupungin johdon ja yksiköiden oikeudellisesta ohjauksesta, tukemisesta ja neuvonnasta sekä oikeudellisesta edustamisesta viranomaisissa ja tuomioistuimissa. Lisäksi yksikkö vastaa päätöksenteon ja valmistelun ohjauksesta, toimielinten esityslista- ja pöytäkirjatuotannon järjestämisestä, päätöksenteon ja päätöksentekojärjestelmän kehittämisestä, toimielinten luottamushenkilöiden neuvonnasta ja kouluttamisesta sekä hyvän hallinnon ja sisäisen valvonnan toimintatapojen kouluttamisesta ja ohjeistuksesta. Haemme lakiasiainyksikköön hallintosihteeriä. Aloitus tehtävässä on mahdollisimman pian, sopimuksen mukaan, jolloin pääset perehtymään tehtävään nykyisen eläköityvän sihteerin rinnalla. Tehtävä on aluksi määräaikainen ja vakinaistuu syyskuun 2025 alusta. Toimielinten hallintosihteerinä tehtäväsi keskiössä on varmistaa kaupungin päättävien toimielinten päätöksenteon (valtuusto, kaupunginhallitus, lautakunnat, jaostot) toimintavarmuus ja päätösten lainmukaisuus. Tuet myös kaupungin muita toimielimiä (mm. neuvostoja) ja ylintä johtoa, kuten pormestaria, apulaispormestaria sekä virkamiesjohtoa toimielinten päätöksentekoprosessissa ja kokouksissa. Lisäksi annat tietopalvelua kuntalaisille toimielinten päätöksenteosta. Tehtävässä vastaat laaja-alaisesti ja itsenäisesti yhden tai useamman toimielimen päätöksentekoprosessista, toimit itsenäisesti asiantuntijana kokoustilanteissa, tuet luottamushenkilöitä ja kehität sähköisiä palvelukanavia. Lisäksi vastuullasi on mm. kokouspalkkioiden ja korvauksien maksatukseen liittyviä tehtäviä. Tehtävässä tarvitset kunnallisen päätöksentekomenettelyn tuntemusta sekä kykyä työskennellä itsenäisesti, erinomaisia vuorovaikutustaitoja, palveluhenkisyyttä, tarkkuutta ja paineensietokykyä. Työtehtävien menestyksellisessä hoitamisessa tarvitaan hyvää suomen kielen taitoa. Kelpoisuusvaatimuksena on korkeakoulututkinto tai vähintään toisen asteen ammatillinen tutkinto. Eduksi katsotaan kunnallista päätöksentekoa koskevan lainsäädännön, kuten kuntalain ja julkisuuslain tuntemus. Lisäksi eduksi katsotaan päätöksentekojärjestelmien ja muiden tietojärjestelmien hyvä hallinta. Tämä rekrytointi toteutetaan anonyyminä rekrytointina. Se tarkoittaa, että rekrytoija ei näe Kuntarekryyn tallentamiasi henkilöön viittaavia tietoja, kuten nimi, ikä, sukupuoli, äidinkieli ja valokuva. Vältäthän tuomasta näitä tietoja esille hakulomakkeella ja hakemustekstissäsi. Täytä tehtävän kannalta oleelliset koulutus- ja työkokemustiedot sekä vapaamuotoinen hakemusteksti Kuntarekryn lomakkeelle, jotta rekrytoija näkee ne. Hakemuksen liitteet (esim. tutkintotodistukset ja CV) näkyvät rekrytoijalle vasta sen jälkeen, kun haastatteluun kutsuttavat on valittu. Lisätietoja tehtävästä antaa kehittämispäällikkö Taina Lehmuskoski, puh. 044 423 5633 tai etunimi.sukunimi@tampere.fi. Hakuaika päättyy 30.4.2025. Tehtävää haetaan Kuntarekryssä Hae työpaikkaa -painikkeesta. Ohjeita hakemiseen löydät https://www.tampere.fi/tyo. Sähköisten hakemusten tulee olla perillä klo 23.59 ja postitse saapuvien hakemusten klo 15.00 mennessä. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei voida ottaa haussa huomioon. Lisätietoa hakemisesta saat Monetra Pirkanmaan rekrytointipalveluista puh. 040 806 3184, rekrytointi.pirkanmaa@monetra.fi. Näetkö itsesi jo osana meitä? Tervetuloa Tampereen tekijäksi! Kehittämispäällikkö Taina Lehmuskoski, puh. 044 423 5633 tai etunimi.sukunimi@tampere.fi