Sihteeri

Sihteerinä toimit tärkeässä roolissa sivistystoimen toimistotiimissä, jossa vastaat muun muassa ruotsinkielisen opetuspalvelun toimisto- ja hallintopalveluista, tarjoat tukipalveluja kouluille ja hallinnolle, toimit Dynasty-asianhallintaohjelmiston vastuukäyttäjänä sekä kulttuuri- ja vapaa-aikalautakunnan teknisenä sihteerinä. Lisäksi osallistut rekrytointien valmisteluun ja ulkoiseen viestintään yhteistyössä mm. kehittämiskoordinaattorin kanssa. Tehtävään sisältyy myös muita sivistystoimen sihteerin tehtäviä. Kokkolan kaupungin arvot ovat avoimuus, yhdessä tekeminen ja kunnioittava kohtaaminen sekä vastuullisuus. Odotamme sinulta hyvää vuorovaikutusosaamista ja yhteistyökykyä sekä huolellisuutta ja joustavuutta. Edellytämme tehtävään soveltuvaa opistoasteen tai ammattikorkeakoulututkintoa, hyvää Office365-ohjelmistojen hallintaa sekä valmiutta omaksua uusia järjestelmiä. Tehtävässä tarvitaan erinomaista suullista ja kirjallista ruotsin kielen taitoa. Arvostamme lisäksi kokemusta ulkoisesta viestinnästä. Tarjoamme sinulle perehdytyksen tehtävään, koulutusta sisäisten ohjelmistojen käyttöön ja työyhteisön tuen. Kokkolan kaupungilla on kattavat ja monipuoliset henkilöstöedut sekä liukuva työaika ja osittainen etätyömahdollisuus. Tehtävässä noudatetaan toimistotyöaikaa (36,25 h/vko). Tehtäväkohtainen palkka ja työkokemuslisät määräytyvät KVTES:n mukaisesti. Työ alkaa 1.9.2025 tai sopimuksen mukaan. Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Tehtävään valitun on ennen toimen vastaanottamista esitettävä hyväksyttävä lausunto terveydentilastaan. Pyydämme jättämään hakemuksen Kuntarekry-järjestelmän kautta ositteessa www.kuntarekry.fi maanantaihin 11.8.2025 klo 15.00 mennessä. Tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Tuo hakemuksessasi osaamisesi ja kokemuksesi esille anonyymiyden periaatteet huomioiden. Älä liitä työpaikkahakemusta liitteeksi, koska emme saa liitteitä auki anonyymin haun alkuvaiheessa ja siksi emme huomioi niissä olevaa tietoa haastatteluvaiheeseen valittaessa. Lue lisää anonyymistä rekrytoinnista Kokkolan kaupungin Kuntarekry-sivustolta https://www.kuntarekry.fi/fi/tyonantajat/kokkolan-kaupunki/ Haun anonyymiyden vuoksi emme kirjaa yhteydenottajista mitään tietoja ylös. Tarvittaessa lisätietoja tehtävästä antavat sivistystoimen hallintopäällikkö Virpi Niemelä, virpi.niemela(at)kokkola.fi tai puh. 050 5688201 tai ruotsinkielisten opetuspalvelujen johtaja Tony Widjeskog, tony.widjeskog(at)kokkola.fi tai 040 8050878. Sivistystoimen hallintopäällikkö Virpi Niemelä, virpi.niemela(at)kokkola.fi tai puh. 050 5688201 Ruotsinkielisten opetuspalvelujen johtaja Tony Widjeskog, tony.widjeskog(at)kokkola.fi tai 040 8050878