Toimistosihteeri

Tarjolla on monipuolinen toimistosihteerin työ koulun hallinnossa. Tässä tehtävässä toimistosihteeri työskentelee sekä Kalliolan että Salpakankaan kouluilla. Salpakankaalta käsin hoidetaan Nostavan ja Herralan koulujen toimintaan liittyvät tehtävät. Tehtävässä onnistuminen edellyttää itsenäistä ja vastuullista työotetta, kykyä omaksua ja soveltaa uutta tietoa, hyviä vuorovaikutus- ja viestintätaitoja sekä asiakaslähtöistä palveluasennetta. Arvostamme kokemusta sivistyspalveluiden toimialalta sekä Primuksen ja Wilman käyttökokemusta. Tehtävän valittavalta edellytämme tehtävään soveltuvaa koulutusta sekä käytännön kokemuksen kautta muodostunutta osaamista itsenäisistä toimistotehtävistä. Emme etsi kaiken osaavaa supersuorittajaa vaan toivomme sinulta ennen kaikkea uteliaisuutta, halua ja kykyä uuden oppimiselle sekä tarmoa tarttua tehtäviin. Toimistosihteerinä työtehtäväsi sisältävät asiakaspalvelua (henkilöstö, oppilaat, huoltajat), oppilashallintotietojen ylläpitoa, tilastotiedon koontia, koulukuljetuksiin liittyviä tehtäviä, laskujen tiliöintiä, irtaimisto-/kalusteluettelon ylläpitoa, palkkatietojen syöttämistä, henkilöstöasioiden ylläpitoa, viranhaltijapäätösten tiedoksiantoa, sekä materiaali- ja kirjatilausten tekemistä. Työskentelet osana koulun hallintoa, mutta olet myös osa 12-hengen hallinto- ja tukipalvelutiimiä. Esihenkilönä toimii palvelupäällikkö. Perehtymisessä ja arjen haasteissa sinua tukee siten iso joukko rautaisia ammattilaisia. Hollolan kunnalla on käytössä ajanmukaiset työvälineet, liukuva työaika ja tässäkin tehtävässä etätyön tekeminen on toisinaan mahdollista. Tarjoamme kilpailukykyisen palkan. Palkkahinnoitteluun perustuen tehtäväkohtainen palkka on 2764,78 €/kk. Lisäksi maksamme KVTES-sopimuksen mukaista työkokemuslisää. Työnantajalla on käytössään myös KVTES-sopimuksessa erikseen mainitut muut lisät, korvaukset ja palkkiot. Minna Säkkinen-Salminen, minna.sakkinen-salminen@hollola.fi (ajalla 16.6-27.6. ja 4.-8.8.2025)