Tilapalvelusihteeri

Kuopion Tilapalveluissa on haettavana tilapalvelusihteerin tehtävä 1.9.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Hakuaika päättyy 8.8.2025 klo 12.00. Tarjoamme sinulle näköalapaikan Kuopion Tilapalveluiden toimistotiimissä. Pääset työskentelemään vastuullisiin toimistoalan työtehtäviin huipputiimissä, mukavien ja kannustavien osaajien keskellä. Tilapalvelusihteerinä teet toimistoalan vaativia Tilapalveluiden taloushallintoon liittyviä ammattitehtäviä. Tehtäviin kuuluvat muun muassa: - Ostolaskujen käsittely ja maksumääräykset (DataCycle 360 Rondo) - Ostolaskujen tiliöintimallien luonti, joka vaatii erittäin hyvää Excel -taulukkolaskentaohjelman käytön osaamista - Laskutus (InTime Web-laskutusohjelma) - Kirjanpito-oikaisut (Asta) - Sisko -laskutuskohteiden tiliöintien tarkistus - Dynasty10 -asianhallintajärjestelmän käyttö - ESS -valmistelu - Matka- ja kululaskuihin liittyen M2 -järjestelmän pääkäyttäjyys, matkalaskujen, km-korvausten ja kulukorvausten asiatarkastus ja henkilöstön opastaminen ko. ohjelman käytössä. Kelpoisuusehtona on tehtävään soveltuva korkeakoulututkinto tai sitä vastaava aiempi opistoasteinen tutkinto (esim. merkonomi) tai uusi liiketoiminnan ammattitutkinto 150 osp. Toivomme erinomaista taulukkolaskentaosaamista, kykyä itsenäiseen työskentelyyn, joustavuutta, hyviä organisointitaitoja ja oma-aloitteisuutta. Katsomme eduksi kokemuksen taloushallinnosta, asianhallinnasta sekä päätöksenteon tukipalveluista, kuten viranhaltijapäätösten ja esitysten valmistelusta. Omaat positiivisen työskentelyotteen, kehittämismyönteisen asenteen ja olet motivoitunut uusien asiakokonaisuuksien omaksumiseen. Sinulla on halu auttaa työyhteisöä onnistumaan omalla panoksellasi ja myös halu jakaa omaa osaamistasi muiden kanssa. Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen tehtäväkentän ja merkityksellisen työn, joka sisältää päivittäin uusia haasteita kehittyä osana isoa organisaatiota. Lisäksi tarjoamme hyvän perehdytyksen tehtävään, yhdessä sovittavan osittaisen etätyömahdollisuuden ja mahdollisuuden jatkuvaan oppimiseen. Käytössäsi on jaksamista ja hyvinvointiasi tukevia etuja esim.: ePassi, työmatkatuki henkilökunnan hyvinvointikortti ja työterveyshuolto. Työaika: 36,25 h/vko. Käytössä on työaikaan kuulumaton päivittäinen 30 min. lepotauko. Tehtäväkohtainen palkka: 2855,74€/kk Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Kuopion kaupunki kannustaa anonyymiin rekrytointiin, ja siksi mm. tämä rekrytointi toteutetaan anonyymisti. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan motivaatioon tehtävää kohtaan, ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Täytä hakulomake aivan normaalisti. Anonymisoidut tiedot eivät näy hakemusten käsittelijöille haun aikana. Huomioi hakemusta kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita. Esihenkilö valitsee haastateltavat henkilöt anonyymin yhteenvedon perusteella eikä siinä ole nähtävissä hakijan nimeä, ikää, sukupuolta tai äidinkieltä. Kun hakijat on kutsuttu haastatteluun, anonymiteetti päättyy ja rekrytoiva esihenkilö voi tutustua tarkemmin haastatteluun kutsuttujen hakijoiden tietoihin. Lisätietoja tehtävästä 4.8. alkaen toimitilajohtaja Hannu Väänänen, p. 044-718 5615