Toimisto- ja tapahtumakoordinaattori

Asiakasyrityksemme etsii palveluhenkistä ja oma-aloitteista TOIMISTO- JA TAPAHTUMAKOORDINAATTORIA Helsingin ydinkeskustassa sijaitsevalle toimistolle. Jos etsit monipuolisia toimisto- ja asiakaspalvelutehtäviä osa-aikaisesti ja haluat työskennellä kansainvälisessä B2B-ympäristössä, tämä tehtävä on sinulle! Tässä työssä huolehdit toimistomme yleisestä viihtyvyydestä. Työtehtäviisi kuuluu tiloista huolehtiminen, huoltopyyntöjen koordinointi, kasvihuollon yhteyshenkilönä toimiminen, avainvastaavan tehtävät sekä toimistotarvike- ja välipalatilaukset. Järjestät itsenäisesti ja yhdessä porukalla erilaisia tapahtumia. Annat oman panoksesi yhteisötason viestintään ja luot hyvää tunnelmaa sekä yhteishenkeä ympärillesi. Toimisto- ja tapahtumakoordinaattori toimii hyvin keskeisessä roolissa Helsingin työyhteisössä, uusien työntekijöiden perehdytyksessä ja tulee toimimaan yhteistyössä myös yrityksen johdon kanssa. Työtä tehdään arkipäivisin aamupäiväpainotteisesti. Työskentely tapahtuu pääsääntöisesti klo 8.00-11.30 välillä, mutta varsinkin tapahtumapäivinä toivomme joustoa ja mahdollisuutta työskennellä myös eri aikoihin (nämä tarpeet ovat aina hyvissä ajoin tiedossa). Hyvän lähtökohdan menestymiselle tässä tehtävässä antaa aiempi osaaminen ja työkokemus samankaltaisesta toimisto- ja asiakaspalvelutehtävästä. Myös johdon assistentin työtausta soveltuu hyvin tähän työtehtävään. Arvostamme itsenäistä työskentelytapaa, ja toivomme, että sinulla on myös silmää ja näkemystä toimiston siisteysasioihin sekä yleiseen viihtyvyyteen. Työtehtäviisi kuuluu lisäksi: - Intrasivujen päivitykset - Postitusasiat - Info-sähköpostin ja vaihteen yhteystietojen hallinta - Matkustusasiat yhdessä tiimin kanssa - Siivouksen yhteyshenkilönä toimiminen - Johdon tuki (mm. joryn tilavaraukset, kokouseväät yms.) Toivomme sinulta: - Aiempaa työkokemusta ja näyttöjä vastaavantyyppisistä työtehtävistä - Positiivista ja palveluhenkistä asennetta - Yhteistyökykyistä ja toisia auttavaa työotetta - Erittäin hyvää suomen ja englannin kielen taitoa - Perushyviä IT-taitoja mm. MS Office - Hyvää paineensietokykyä hektisemmissä tilanteissa, joissa sinulla on useampi eri työtehtävä hoidettavanasi Tarjoamme sinulle: - Osa-aikaisen (50 %) ja vakituisen työn kansainvälisessä yrityksessä - Mielenkiintoisen ja monipuolisen työtehtävän - Keskeisen roolin, jolta kaikki tulevat kysymään aivan mitä vaan, joten luovuus ja hyvä ongelmanratkaisukyky on isoksi eduksi - Erittäin mukavat ja viihtyisät toimistotilat keskeisellä sijainnilla Helsingin keskustassa - Puhelin-, lounas- ja virike-edun Kiinnostuitko? Mikäli tämä työtehtävä herätti kiinnostuksesi, haethan tätä työpaikkaa mahdollisimman pian. Lisääthän työhakemukseesi myös palkkatoiveesi. Työt alkavat heti sopivan henkilön löydyttyä. Työsuhde tulee olemaan ManpowerGroupin kautta. Mahdolliset tiedustelut tätä työtehtävää koskien: Senior Delivery Manager Heidi Yrjä p. 040 1546 747, heidi.yrja@manpowergroup.fi Lisääthän työhakemukseesi myös palkkatoiveesi (tuntipalkkaperusteisesti).