Toimistosihteeri

Yhtiöllä on asuntoja 234 kpl 16 eri kiinteistössä. Välitämme myös Sallan kunnan omistamia vuokra-asuntoja, joita on 52 kpl. Suurinta osaa kiinteistöistämme ja näiden asuntojen vuokraustoimintaa säätelee asumisen rahoitus- ja kehittämiskeskus ARA. Olemme Sallan kunnan 100 % omistama tytäryhtiö, ja noudatamme pitkälti toiminnassamme omistajaohjeistusta. Huolehdimme vuokraustoimintaan liittyvistä eri tehtävistä, taloudenhallinnasta ja yleisestä hallinnosta, joten täytettävän sijaisuuden työtehtävät ovat monipuolisia. Käytössämme on useita sähköisiä järjestelmiä. Toimistolla työskentelee toimistosihteerin lisäksi toimitusjohtaja. Muita työyhteisömme jäseniä ovat siivooja ja kiinteistönhoitaja/rakennusmies. Työtehtävät koostuvat pääsääntöisesti asiakaspalvelusta, asukkaiden valintaan liittyvistä tehtävistä, vuokrasopimusten laadinnasta ja hallinnasta, avaintenhallinnasta, myynti- ja vuokrareskontran hoidosta, perintätehtävistä, ostoreskontran hoidosta, kiinteistöjen talouteen liittyvästä hallinnasta (mm. kulutusseurantaa), erilaisista raportointi- ja tilastointitöistä, kirjanpidon esivalmistelusta, ja kirjanpitoon liittyvistä selvittely- ja raportointitöistä sekä muista hallituksen ja toimitusjohtajan antamista työtehtävistä. Odotamme hakijalta hyviä tietoteknisiä taitoja, sekä rohkeutta ja uskallusta eri ohjelmien ja sovellusten käyttöön. Arvostamme hakijassa hyviä vuorovaikutustaitoja, asiakaspalvelukokemusta, vuokraustoiminnan tuntemusta, itsenäistä ja vastuullista otetta työhön sekä paineensietokykyä. Edellytämme hakijalta hyvää suomen kielen taitoa, myös englannin kielen taito katsotaan eduksi. Palkkaus ja muut työsuhteen edut määräytyvät Avainta TES:n mukaan. Tehtävässä noudatetaan 4 kk:n koeaikaa. Tehtävän aloitusajankohta sopimuksen mukaan, mielellään elokuun alussa. Työsuhde on määräaikainen 31.12.2026 saakka, mahdollisesti pidempään. Haku tapahtuu sähköisesti Kuntarekryyn - palvelun kautta ja päättyy 3.6.2025 klo 23.59. Lisätietoja tehtävästä: toimitusjohtaja Mika Vottonen (040 527 4229 tai mika.vottonen@salla.fi. (Lisätiedot puhelimitse maanantaina 2.6.2025 klo 10.00-11.00). Toimitusjohtaja Mika Vottonen (040 527 4229 tai mika.vottonen@salla.fi)