Toimistosihteeri

Äänekosken kaupunki hakee TOIMISTOSIHTEERIÄ toistaiseksi voimassa olevaan työsopimussuhteeseen. Tehtävä on sijoitettu hallintopalveluihin, joka tuottaa keskitetyt toimistopalvelut kaupungin eri toimialoille. Nyt täytettävän tehtävän vastuualue muodostuu erityisesti kaupunkirakennepalveluiden tarvitsemista toimistopalveluista. Työtehtävät sisältävät asianhallintaa, kokoushallintaa, yleisiä toimistotehtäviä ja asiakaspalvelua. Toimistosihteeri toimii eräänä Dynasty-ohjelmiston ja Asio-tilavarausjärjestelmän pääkäyttäjistä. Hän osallistuu myös vaalien järjestämiseen, mihin kuuluu myös ilta- ja viikonlopputyötä. Edellytämme monipuolista tietoteknisten toimistosovellusten hallintaa, kykyä oma-aloitteiseen, joustavaan ja itsenäiseen työskentelyyn sekä hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja. Työssä onnistuminen edellyttää järjestelmällisyyttä, tarkkuutta sekä hyvää organisointi- ja paineensietokykyä. Työssä tarvitaan sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Arvostamme monipuolista työkokemusta ja kehittävää työotetta. Kelpoisuusvaatimuksena tehtävään on soveltuva korkeakoulututkinto (tradenomi tms.) tai vastaava aiempi opistotason tutkinto. Valitun on ennen tehtävässä aloittamista esitettävä hyväksyttävä lääkärintodistus terveydentilastaan. Tehtävän täyttämisessä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Haastattelut järjestetään viikolla 24. Toivomme, että valittava henkilö voi aloittaa työnteon elo-syyskuussa 2025. Toivomme hakemukset Kuntarekry.fi -järjestelmän kautta. Äänekosken kaupunki, Hallintokatu 4, 44100 Äänekoski Rakennuttaja Jukka Karppinen, puh. 040 559 1632, jukka.karppinen@aanekoski.fi Hallintojohtaja Aleksi Heikkilä, puh. 040 823 7921, tavoitettavissa 13.5.2025 klo 9-11, 19.5.2025 klo 9-11 ja 13-15 ja 26.5.2025 klo 13-15 (ei sähköpostitiedusteluita)