Toimistosihteeri, pelastuslaitos / Byråsekreterare, räddningsverket (Porvoo/Borgå)

Itä-Uudenmaan hyvinvointialue hakee TOIMISTOSIHTEERIÄ vakituiseen palvelussuhteeseen 1.7.2025 alkaen. Työsuhteen alussa tehtävä sijoittuu Itä-Uudenmaan pelastuslaitokselle Porvooseen. Kiinnostaako sinua työ pelastustoimialalla Porvoossa? Oletko asiakaspalveluhenkinen liiketalouden ammattilainen, joka hallitsee talous- ja henkilöstöhallinnon tehtäviä? Emme tee sinusta kirjanpitäjää emmekä palkanlaskijaa, mutta ymmärrys näistä tehtävistä tukee sinua tässä toimessa. Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksella työskentelee kaksi toimistosihteeriä ja työyhteisömme on kaksikielinen. Toimistosihteerimme tehtävänkuva on vaihteleva, sisältäen mm. seuraavia työtehtäviä: - myyntilaskutus ja väestötietojärjestelmän käyttö - ostolaskujen tiliöinti ja kierrätys - KELA-tilitykset - työvuorosuunnittelun tukitehtävät ja tuntipalkkaisten työntekijöiden tuntien kirjaaminen järjestelmään - palkka-ajojen suorittaminen ja tarkastaminen - henkilöstönhallintaohjelma: työsopimusten valmistelu ja syöttö, palkkaukseen liittyvät muutokset, työ-/virkasuhteisiin liittyvät muutokset, sijaisten käsittely - asianhallintaohjelmiston käyttö: yleinen asianhallinta - lautakunnan esityslistan valmistelu ja kokoaminen - arkistointi ja sopimustenhallintaohjelmiston käyttö - pelastuslaitoksen avainhallinta - henkilökorttien ja Tuve-korttien organisointi - kokousjärjestelyt ja matkojen järjestelyt - HPK Palvelut Oy:n yhteyshenkilönä toimiminen - pelastuslaitoksen asiakaspalvelutehtävät Henkilöstöetuina saat Epassin liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaedun sekä lounasedun. Työterveyspalvelut ovat Mehiläisessä. Kelpoisuusvaatimuksena on liiketalouden perustutkinto (merkonomi). Edellytämme suomen kielen hyvää suullista ja kirjallista taitoa. Eduksi luetaan molempien kotimaisten kielen taito. Eduksi katsotaan myös yllä mainittuihin työtehtäviin liittyvä työkokemus ja taidot. Arvostamme hyvää asiakaspalveluasennetta, tarkkaavaisuutta, itseohjautuvuutta sekä innostunutta työotetta ja kiinnostusta pelastustoimialaa kohtaan. Valinta tehdään kokonaisharkinnan perusteella, jossa hakijat pisteytetään hakemusten ja haastatteluiden perusteella. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät HYVTES:n mukaan. Työaika on toimistotyöaika 36,25 h/vko. Tehtävässä on mahdollisuus tehdä etätyötä kahtena päivänä viikossa. Tehtäväkohtainen palkka on 2690,00 e/kk. Tehtävässä noudatetaan 6 kk koeaikaa. Hakijan on annettava suostumuksensa huumausainetestaukseen ja suppean turvallisuusselvityksen teettämiseen. Valinta on ehdollinen, kunnes valittu on toimittanut hyväksyttävän huumausainetestituloksen. Lisäksi turvallisuusselvityksen tulee täyttää sille asetetut vaatimukset. Itä-Uudenmaan hyvinvointialue on savuton työpaikka. Lähetä hakemuksesi viimeistään 9.6. klo 16.00. Lisätietoja tehtävästä antaa hallintopäällikkö Marjut Helske 040 486 3070 tai marjut.helske@itauusimaa.fi Itä-Uudenmaan hyvinvointialue toimii seitsemän kunnan alueella: Askola, Lapinjärvi, Loviisa, Myrskylä, Porvoo, Pukkila ja Sipoo. Olemme kaksikielinen hyvinvointialue, jossa työskentelee noin 2600 ammattilaista. Meiltä löytyy lähes 200 erilaista tehtävänkuvaa. Olemme ura- ja kehittymismahdollisuuksia tarjoava työnantaja ja meillä on koulutus- ja kehittämismyönteinen ilmapiiri. --------------------------- Östra Nylands välfärdsområde söker en BYRÅSEKRETERARE till en ordinarie befattning med början 1.7.2025 eller enligt överenskommelse. I början är uppgiften är förlagd till Räddningsverket i Östra Nyland i Borgå. Är du intresserad av arbete inom räddningsbranschen i Borgå? Är du ett kundbetjäningsinriktat proffs inom affärsverksamhet som behärskar ekonomi- och personalförvaltningsuppgifter? Vi kommer inte att göra dig till bokförare eller löneräknare, men förståelsen för dessa arbete stöder dig i denna befattning. Vid Östra Nylands räddningsverket arbetar två byråsekreterare och vår arbetsgemenskap är tvåspråkig. Byråsekreterarens uppgiftsbeskrivning är varierande, och innehåller bl.a följande uppgifter: - försäljningsfakturering och användning av befolkningsdatasystemet - kontering och omföring av inköpsfakturor - FPA-redovisning - stöduppgifter inom arbetsskiftsplanering och registerföring av timavlönade anställdas timmar i systemet - utförande och kontroll av lönekörningar - personaladministrationsprogrammet: beredning och inmatning av arbetsavtal, ändringar i avlöning, ändringar i arbetsavtals-/tjänsteförhållanden, hantering av vikarier - användning av ärendehanteringsprogrammet: allmän ärendehantering - beredning och sammanställning av nämndens föredragningslistor - arkivering och användning av program för avtalshantering - räddningsverkets nyckelhantering - organisering av identitetskort och Tuve-kort - mötesarrangemang och researrangemang - att vara kontaktperson i förhållande till HPK Palvelut Oy - kundbetjäningsuppgifter vid räddningsverket Som personalförmåner får du sport-, kultur-, välfärds-, pendlings- samt lunchförmån i Epassi. Företagshälsovården tillhandahålls av Mehiläinen. Behörighetsvillkor är grundexamen i affärsverksamhet (merkonom). Vi förutsätter goda muntliga och skriftliga kunskaper i finska. Kunskaper i båda inhemska språken anses meriterande. Som merit betraktas också erfarenhet och kunskaper av ovan nämnda uppgifter. Vi värdesätter en god kundbetjäningsattityd, omsorgsfullhet, självständighet samt ett entusiastiskt grepp om arbetet och intresse för räddningsbranschen. Anställningsbeslutet fattas utifrån en helhetsbedömning där sökandena poängsätts på basis av ansökningarna och intervjuerna. Anställningsvillkoren bestäms enligt VÄLKA. Arbetstiden är byråarbetstid 36,25 h/vecka. I uppgiften finns möjlighet att arbeta på distans två dagar i veckan. Den uppgiftsrelaterade lönen uppgår till 2 690,00 euro/månad. Uppgiften har en prövotid på 6 månader. Sökanden ska ge sitt samtycke till att bli drogtestad och till att bli föremål för en begränsad säkerhetsutredning. Anställningen är villkorlig tills den som valts har lämnat in ett godtagbart resultat i drogtestet. Dessutom ska säkerhetsutredningen uppfylla de krav som ställs på en sådan. Östra Nylands välfärdsomr