Hallintovastaava

Hallintovastavaan tehtävä sijoittuu kaupungin keskushallinnon työvoimapalvelujen tulosalueelle, johon kuuluvat Savonlinnan seudun työllisyysalue, elinvoimapalvelut ja Savonlinnan kaupungin työllisyyspalvelut. Tehtävä tarjoaa monipuolisen ja vastuullisen roolin, jossa pääset tukemaan johtoa, koordinoimaan hallinnon käytäntöjä ja kehittämään asiakas- ja sidosryhmäyhteistyötä osana tulevaisuuteen suuntautuvaa työyhteisöä. Tehtävän keskeisenä vastuualueena on tulosalueen hallinnon tukitehtävät, mm. - Alueellisen työllisyysjaoston kokousvalmistelijana ja pöytäkirjanpitäjänä toimiminen - Päätöksenteon tueksi tarvittavien tilastojen ja materiaalien tuottaminen sekä asiakirjojen valmistelu - Päätösten toimeenpano, seuranta ja arkistointi - Asianhallintajärjestelmän (Dynasty) pääkäyttäjätason tukitehtävät - Dokumentointiin ja arkistointiin liittyvät tehtävät - Asiakaspalvelu- ja sidosryhmäyhteistyö eri verkostoissa - Kokous- ja tapahtumajärjestelyt - Muut työnantajan määräämät tehtävät Edellytämme sinulta: - Kuntaorganisaation päätöksentekoprosessien tuntemusta - Kokemusta sidosryhmä- ja verkostotyöskentelystä - Vahvaa viestintäosaamista ja taitoa toimia erilaisissa verkostoissa - Kehittymishalukkuutta sekä hyviä vuorovaikutus- ja työyhteisötaitoja - Soveltuvaa korkeakoulututkintoa ja riittävää työkokemusta Eduksi katsomme: - Vahvan yhteistyökyvyn kaupungin sisäisten ja ulkoisten toimijoiden kanssa - Monipuolisen tiedonhallintajärjestelmien osaamisen - Ratkaisukeskeisen ja järjestelmällisen työotteen - Kyvyn itsenäiseen ja tavoitteelliseen työskentelyyn myös kiireen keskellä Työkielemme on suomi. Lisäksi tehtävässä tarvitaan englannin kielen taitoa. Muu kielitaito katsotaan eduksi. Tehtäväkohtainen palkka on 3393,97 €/kk. Lisäksi voidaan maksaa KVTES:n mukaista työkokemuslisää aikaisemman työkokemuksen perusteella. Koeaika tehtävässä on kuusi (6) kuukautta. Tehtävä täytetään 15.9.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tarjoamme henkilöstöetuina mm. ilmaisen pääsyn kaupungin uimahalliin ja kuntosalille, sekä Smartum-edun, jota voi käyttää liikuntaan, kulttuuriin tai hierontaan. Hallintovastaavan tehtävään voi hakea Kuntarekry-järjestelmässä 15.8.2025 klo: 16.00 mennessä. Hakemuksen liitetiedosto kohtaan voit lisätä ajantasaisen CV:n. Alkuperäiset tutkinto- ja työtodistukset pyydetään esittämään mahdollisen haastattelun yhteydessä. Haastattelut järjestetään viikoilla: 36-37. palvelupäällikkö Outi Kuikka heinäkuun ajan outi.kuikka@savonlinna.fi p. 044 417 4147 palvelupäällikkö Kalle Asikainen 1.8. eteenpäin. kalle.asikainen@savonlinna.fi p. 044 417 4207