hallintosuunnittelija

Haemme kunnallisesta päätöksenteosta kiinnostunutta HALLINTOSUUNNITTELIJAA tukemaan ylimpien toimielinten toimintaa. Mitä pääset tässä roolissa tekemään? Hallintosuunnittelijana toimit Helsingin kaupungin päätöksenteon ytimessä ja toiminnallasi vaikutat päätöksenteon sujuvuuteen ja kaupungin luottamushenkilöiden toiminnan turvaamiseen. Vastaat kaupungin ylimpien toimielinten toiminnan tukemisesta osallistumalla kaupunginvaltuuston kokousten teknisten järjestelyiden toteuttamiseen, kokousten valmisteluun, pöytäkirjan laatimiseen ja luottamushenkilöviestintään. Osallistut myös asianhallintajärjestelmän pääkäyttäjätehtävien hoitamiseen, luottamushenkilöiden toimintaedellytysten varmistamiseen sekä valmistelun ja päätöksenteon tukemiseen kaupunginkansliassa. Mitä odotamme sinulta? Arvostamme sitä, että olet kiinnostunut kunnallisesta päätöksenteosta ja luottamushenkilöiden toiminnan tukemisesta. Odotamme valmiutta sujuvaan yhteistyöhön niin ulkoisten sidosryhmien kuin lähityöyhteisön kanssa. Olet myös valmis näkemään vaivaa toiminnan kehittämiseksi. Olet joustava työntekijä ja taitava oman työsi suunnittelija, joka saa asioita aikaiseksi positiivisella asenteella. Olet lisäksi oma-aloitteinen ja päätöksentekoon liittyvistä tehtävistä kiinnostunut työntekijä, joka osaa toimia saumattomasti osana tiimiä ja innostuu yhteistyöstä kollegoiden kanssa. Sinulla on hyvä paineensietokyky, toimit sujuvasti erilaisissa tilanteissa ja erilaisten ihmisten kanssa. Osaat auttaa ja tukea kollegoitasi. Hallitset hyvin digitaaliset työvälineet ja työskentelet proaktiivisella otteella. Luemme eduksesi julkishallinnon tuntemuksen erityisesti kunnallisen päätöksenteon ja kokoustoiminnan osalta sekä aikaisemman kokemuksen asianhallinta- ja päätöksentekojärjestelmistä. Tehtävän kelpoisuusehtona on korkeakoulututkinto. Tehtävässä edellytetään työskentelyä ilta-aikaan kaupunginvaltuuston ja kaupunginhallituksen kokouksissa. Mitä tarjoamme sinulle? Tarjoamme ainutlaatuisen paikan toimia Suomen suurimman kaupungin ylimmän johdon päätöksenteon yhtenä mahdollistajista. Pääset vastuulliseen tehtävään, jossa olet kaupungin päätöksenteon ytimessä. Toimit läheisessä yhteistyössä niin luottamushenkilöiden kuin muiden päätöksenteosta vastaavien rautaisten ammattilaisten kanssa. Helsingin kaupunki tarjoaa kattavat henkilöstöedut, joihin kuuluvat tuki työmatkoihin sekä kulttuuri- ja liikuntaetu. Suurena työnantajana tarjoamme monia mahdollisuuksia ammattitaidon kehittämiseen ja uralla etenemiseen. Työlläsi on yhteiskunnallista merkitystä ja palkitsemme mielellämme hyvistä työsuorituksista. Miten etenemme? Pyydämme jättämään hakemukset määräaikaan mennessä rekrytointijärjestelmään. Olemme yhteydessä seuraavaan vaiheeseen valittuihin pian hakuajan päättymisen jälkeen. Haastatteluprosessiin sisältyy mahdollisesti videohaastattelu, joka voidaan aloittaa vielä hakuajan ollessa auki. Jäikö jokin mietityttämään? Lisätietoja tehtävästä antaa Lauri Menna, johtava asiantuntija (lauri.menna@hel.fi, 09 310 36012). Saat Laurin parhaiten kiinni maanantaina 9.6. klo 11-12 ja perjantaina 13.6. klo 10-11. Lauri Menna , johtava asiantuntija (lauri.menna@hel.fi, 09 310 36012)