Hallintoassistentti

Hallintoassistenttina vastaat teatterin hallinnollisista tehtävistä, sisäisestä viestinnästä ja sisäisestä asiakaspalvelusta. Keskeiset tehtävät ovat vierailevien näyttelijöiden ja muiden vierailijoiden työsopimusten valmistelu, palkkoihin ja kulukorvauksiin liittyvät ilmoitukset palkanlaskentaan, viestintään liittyviä tehtäviä, kuten esimerkiksi käsiohjelmien kokoaminen ja valokuvausten järjestäminen, tilaisuuksien ja kummiluokkavierailujen järjestely, vierailijoiden majoitusten järjestelytehtävät, esitys- ja musiikkioikeuksien hakeminen ja yleishallinnolliset tehtävät. Tarjoamme sinulle kattavan perehdytyksen sekä eläväisen karjalaisen työyhteisön tuen. Ympäriltäsi löydät kehittymisestä innostuneen kaupungin, joka on kokoaan suurempi ja katsoo tulevaisuuteen. Meillä sinulla on mahdollisuus kehittää ammattitaitoasi ja työnkuvaasi. Työntekijänämme saat myös hyvät täydennyskoulutusmahdollisuudet ePassi-edun kulttuuriin, liikuntaan ja hierontaan työsuhdepolkupyöräedun mahdollisuuden osallistua kehittämistyöhön ja vaikuttaa sen muotoutumiseen mahdollisuuksia työkiertoon perhemyönteisen työyhteisön hyvät työnohjaus- ja valmennusmahdollisuudet lakisääteisen ennaltaehkäisevän työterveyshuollon lisäksi yleislääkäritasoisen sairaanhoidon savuttoman työyhteisön. Kelpoisuusvaatimuksena on vähintään liiketalouden ja hallinnon tai kulttuurialan alempi korkeakoulututkinto tai soveltuva toisen asteen ammatillinen perustutkinto. Tehtävään valitaan ansioitunein ja työnantajan sopivimmaksi haastattelujen ja muiden selvitysten perusteella arvioima henkilö. Edellytämme tehtävään valittavalta työehtosopimusten ja palkkahallinnon tuntemusta, hyviä tietotekniikkataitoja ja kykyä soveltaa niitä työssä, itsenäistä ja oma-aloitteista työotetta, hyvää paineensieto- ja organisointikykyä, kehittämismyönteisyyttä, hyviä tiimityöskentelytaitoja sekä ennen kaikkea halua ja kykyä oppia uutta. Luemme eduksi työkokemuksen vastaavista tehtävistä sekä tuntemuksen kaupungin käyttämistä hallinto-ohjelmista (M-Files asianhallinta, ESS lomien ja poissaolojen hallinta, Emilia työsopimusten hallinta, Populus matkustuksenhallinta). Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Luemme eduksi englannin kielen käytännön kielitaidon. Valitun on käytävä erikseen annetussa määräajassa työhöntulotarkastuksessa.. Palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTES:n mukaan. Tehtäväkohtainen palkka on 2608,52 euroa kuukaudessa. Lisäksi maksetaan mahdollisesti työkokemuslisää valitun työkokemuksen perusteella Käytämme määräaikaisissa työsuhteissa koeaikaa, joka on korkeintaan puolet työsuhteen kestosta, kuitenkin enintään kuusi kuukautta. Toimita hakemuksesi keskiviikkoon 18.6.2025 kello 15.00 mennessä ensisijaisesti sähköisenä oheisen Kuntarekryn linkin kautta. Tarvittaessa voit lähettää hakemuksen postitse osoitteella Imatran kaupunki, Kirjaamo, Virastokatu 2, 55100 Imatra. Myös kirjallisena toimitetut hakemukset tallennetaan sähköiseen Kuntarekry-järjestelmään, josta tietoja käytetään vain tämän tehtävän täytössä. Opinto- ja työtodistuksia ei liitetä hakemukseen, niihin tutustumme haastattelun yhteydessä. Tämä rekrytointi toteutetaan anonyyminä rekrytointina. Anonyymin rekrytoinnin tavoitteena on kohdentaa huomio hakijan sopivuuteen, ammatilliseen osaamiseen sekä työkokemukseen. Valinnat haastatteluun tehdään ilman hakijan henkilötietoja. Haastatteluvalinnat tekevä esihenkilö arvioi hakijoita hakemuksen perusteella näkemättä nimi-, yhteystieto-, ikä-, sukupuoli- ym. tunnistetietoja. Huomioithan vapaata hakemustekstiä kirjoittaessasi, että se noudattaa anonymiteetin periaatteita, eikä sisällä tunnistetietoja. Lisätietoja saat laittamalla viestiä osoitteeseen rekrytointi@imatra.fi