Järjestelmäasiantuntija

Järjestelmäasiantuntijan tehtävänä on muun muassa järjestelmien ylläpitämistä, tutkimista, kehittämistä ja järjestelmäteknistä prosessien virtaviivaistamista, koska tämänhetkiseen järjestelmäarkkitehtuuriin liittyy yhtenäistämis-, tehostamis- ja modernisointitarvetta. Ennen kaikkea järjestelmäasiantuntijan tulee kehittää järjestelmäkokonaisuutta ja digitaalisia ratkaisuja siten, että palvelutuotantoa pystytään tulevaisuudessa tehostamaan ja varmistamaan, että vasteajat ja prosessitehokkuus paranevat. Tällöin tavoitteellisesti myös asukas-/asiakas- ja työntekijäkokemus paranevat. Työsuhteeseen palkattavan henkilön odotetaan ratkovan palvelualueen järjestelmiin liittyviä epäselvyyksiä, ylläpitävän järjestelmiä ja toteuttavan nykyisiin järjestelmiin tarvittavat muutokset yhdessä palvelualueen asiantuntijoiden ja sidosryhmätoimijoiden kanssa. Odotamme järjestelmäasiantuntijan nykyaikaistavan ja selkeyttävän järjestelmäarkkitehtuuria. Muutokseen vastaaminen edellyttää siten myös varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen prosessien ymmärtämistä ja kehittämistä. Järjestelmäasiantuntijan toivotaan löytävän ratkaisuja, joilla uudistetaan palvelualueen järjestelmäkokonaisuutta ja toteutetaan Hollolan kunnan kontekstiin sopivat vaikuttavat ja tulevaisuuteen suuntaavat järjestelmätekniset ratkaisuesitykset ja kokonaisuuden hallintamenettelykuvaukset. Järjestelmäasiantuntijan tulee koota palvelualueen käytössä olevat järjestelmät ja kartoittaa käyttöön nykyisellään liittyvät haasteet ja kehittämistarpeet. Hän kehittää kokonaisarkkitehtuuria, joka huomioi tavoitteet, prosessit, tietojärjestelmät sekä niitä tukevat teknologiat ja laatii kartoituksen pohjalta yhdessä tietohallintopalveluiden kanssa tiekartan (pitkän aikavälin suunnitelman) jolla osoitetaan palvelualueen järjestelmiin liittyvät haasteet / modernisointitarpeet sekä tarvittavat kehittämistoimenpiteet. Onnistuakseen järjestelmäasiantuntijan tehtävässä tulee henkilöllä olla osaamista tai kiinnostusta varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen lainsäädäntöön, jotka ohjaavat järjestelmien ja prosessien toimintaa. Henkilöltä edellytetään myös kykyä yhteensovittaa näitä suhteessa asiakaspalvelutarpeisiin ja muun organisaation kokonaisuuteen. Työtä ei tarvitse tehdä yksin. Työtä tehdään tiiviissä yhteistyössä eri asiantuntijoiden kanssa. Lisäksi järjestelmäasiantuntijan työn tukena toimii ohjausryhmä, jossa on henkilöitä sekä tietohallintopalveluista että sivistyksen ja hyvinvoinnin palvelualueelta. Tehtävä on kahden vuoden määräaikainen projektityö. Koeaika 6kk. Ennen tehtävän vastaanottamista tulee esittää hyväksyttävä todistus terveydentilasta. Palkkahinnoitteluun perustuen tehtäväkohtainen palkka on 3323,16 euroa /kk. Lisäksi maksamme KVTES-sopimuksen mukaista työkokemuslisää. Hollolan kunnalla on käytössä ajanmukaiset työvälineet, liukuva työaika ja tässäkin tehtävässä etätyön tekeminen on mahdollista. Kelpoisuusvaatimukset: Vahva suomen kielen taito. Tehtävä edellyttää soveltuvaa alempaa korkeakoulututkintoa, vastaavaa aikaisempaa opistoasteista tutkintoa tai ammatillista perustutkintoa sekä aikaisempaa työkokemusta. Tehtävän hoitaminen edellyttää itsenäistä harkintaa ongelmatilanteissa. Valmiudet kuvata ja esittää tehtäväänsä liittyvät tietotekniset ratkaisut ymmärrettävästi. Tehtävä edellyttää hyviä vuorovaikutustaitoja ja asiakaspalveluosaamista. Päivittäin on useita asiakaskontakteja. Tehtävän hoitamiseen edellytetään asiakaslähtöistä lähestymistapaa, sekä yhteydenpitoa sidosryhmäkontakteihin (esim. palvelutoimittajat). Edellytetään monimutkaisten syyseuraus suhteiden käsittelykykyä. Monitoimittajaympäristö edellyttää hyviä kommunikointitaitoja. Eduksi luetaan: Kokemus tietojärjestelmäprojektien suunnittelusta ja läpiviennistä. Varhaiskasvatuksessa ja perusopetuksessa käytössä olevien järjestelmien tuntemus. Sivistyksen ja hyvinvoinnin palvelualueen (erityisesti varhaiskasvatus ja perusopetus) toimintaympäristön ja prosessien tuntemus. Osaaminen olemassa olevista järjestelmistä ja tietovarannoista sekä näiden liittymistä (mm. Edlevo, Effiica , Fakta, Koski, MultiPrimus, Opintopolku, Titania, Varda, Vertikal, VTJ, Wilma) sekä ymmärrys ja tieto tarjolla olevista järjestelmävaihtoehdoista ja mahdollisuuksista varhaiskasvatuksen ja perusopetuksen tietojen hallintaan liittyen. Tietohallintopäällikkö Tapio Hirvonen, 044 7801205, tapio.hirvonen@hollola.fi