Tiedonhallinnan erityisasiantuntija, Konsernipalvelut, Espoo

Länsi-Uudenmaan hyvinvointialue on yksi maan suurimmista julkishallinnon organisaatioista, mikä mahdollistaa uudenlaisien avausten tekemisen ja innovatiivisen hallinnon kehittämisen. Erityisasiantuntijan tehtävä sijoittuu konsernipalveluihin, hallinnon vastuualueelle tiedonhallinnan palveluihin. Ohjaamme ja kehitämme koko Länsi-Uudenmaan hyvinvointialueen tiedonhallintaa, tiedonohjausta, arkistointia ja asianhallintaa. Lisäksi huolehdimme hyvinvointialueen kirjaamo- ja tietopalveluista. Olemme osa modernia, digitalisoitunutta ja prosessiohjautuvaa hallinto-organisaatiota sekä vahvasti kaksikielistä hyvinvointialuetta. Tiedonhallinnan erityisasiantuntijan tehtäviin kuuluvat hyvinvointialueen kirjaamo- ja tietopalvelujen sekä asianhallinnan ja asiankäsittelyn prosessien ohjaaminen ja kehittäminen. Tehtävänäsi on luoda näihin kokonaisuuksiin liittyviä yhtenäisiä käytänteitä ja huolehtia, että ne tunnetaan ja niitä noudatetaan koko organisaatiossamme. Tarvitsemme asiantuntemustasi muun muassa koko hyvinvointialueen tasoisten asiarekisteröinnin prosessien kartoittamisessa ja yhtenäistämisessä. Toinen ajankohtainen kehittämiskohteemme on kirjaamon työskentelyn ja asiankäsittelyn tehostaminen muun muassa automaation ja tekoälyn avulla. Tehtävään sisältyy projektityöskentelyä sekä asiantuntija- että projektipäällikköroolissa yksikön tehtäväalaan liittyvissä projekteissa. Teet tiivistä yhteistyötä muun muassa hyvinvointialueen konsernihallinnon muiden yksiköiden, palvelualueiden, digipalveluiden ja järjestämätoimittajien kanssa. Tiedonhallinnan vastuuyksikössä tukenasi on joukko asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattilaisia, ja yksikköä johtaa tiedonhallinnan päällikkö. Sinulla tulee olla kiinnostusta toimintaprosessien suunnitteluun ja muutosten läpivientiin sekä kehittämiskokemusta jo aiemmista työrooleistasi. Jatkossa voit päästä kehittämään myös muita hyvinvointialueen tiedonhallinnan osa-alueita osaamisesi ja kiinnostuksesi mukaan. Erityisasiantuntijaan tehtävään sisältyy myös tiiminvetovastuuta sekä esihenkilötehtäviä. Yksikkömme työtilat sijaitsevat Espoon Otaniemessä, Aalto-yliopiston metroaseman läheisyydessä: Tekniikantie 15, 02150 Espoo. Arvostamme työ- ja vapaa-ajan tasapainoa ja teemme töitä hybridimallissa. Virka on vakinainen ja pyritään täyttämään mahdollisimman pian. Työaika: 36 tuntia ja 15 minuuttia / viikko. Palkkaus: tehtäväkohtainen palkka 4513,68 € / kk + mahdollinen työkokemuslisä. Virkasuhteen muut ehdot HYVTES:n mukaisesti. Tehtävässä on 6 kuukauden koeaika. Videohaastattelujen alustava ajankohta on 13.-15.5. ja haastattelut pidetään 20.-21.5. Viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto. Tehtävässä edellytetään tiedonhallinnan tehtäviin soveltuvaa koulutusta ja monipuolista kokemusta asianhallinnan, kirjaamon ja tietopalvelun tehtävistä sekä etenkin näihin liittyvien asiankäsittelyprosessien kehittämisestä julkishallinnon organisaatioissa. Edellytämme tehtävään valittavalta myös asioiden elinkaaren ymmärtämistä sekä projekti- ja prosessiosaamista. Sinulla on lisäksi aiempaa kokemusta tiedonhallintalain käytännön soveltamisesta. Toivomme, että oman osaamisesi lisäksi ilmaiset asiasi siten, että saat myös muut innostumaan tiedonhallinnasta. Arvostamme lisäksi kykyä hallita useita asiakokonaisuuksia samanaikaisesti. Siksi järjestelmällisyys, hyvät ajanhallintataidot sekä kyky hahmottaa laajempia kokonaisuuksia auttavat sinua tehtävässäsi. Tarvitset hyvää tietojärjestelmäosaamista sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Tehtävässä käytetään suomen, ruotsin ja englannin kieliä. Arvostamme hyvinvointialueen toimintaympäristön ja tiedonhallinnan erityispiirteiden tuntemusta sekä aiempaa kokemusta esihenkilötehtävistä. Olemme muutoksen tekijöitä. Uudistamme rohkeasti sen, mikä kaipaa parannusta, ja säilytämme sen, mikä toimii. Panostamme jokaisen työntekijämme hyvinvointiin ja haluamme tarjota monipuolisia etuja henkilöstöllemme. Tarjoamme lounasedun ja saat käyttöösi vuodessa 200 €, jonka voit käyttää toiveidesi mukaan kulttuuri-, hyvinvointi-, liikunta- tai matkalippuetuuksiin. Lisäksi pääset kehittämään omaa osaamistasi Eduhousen laajojen verkkokoulutusten avulla. Lisätietoja tehtävästä antavat tiedonhallinnan erityisasiantuntija Katja Klami, katja.klami@luvn.fi, puh. 040 636 5560 ja 5.5.2025 alkaen myös tiedonhallinnan päällikkö Mervi Hämäläinen, mervi.hamalainen@luvn.fi, puh. 040 634 3349.