Hallinnon sihteeri

Kangasalla palkitseva ja kannustava työilmapiiri ovat työssä viihtymisen ja onnistumisen kulmakiviä. Hyvä työilmapiiri säteilee hyvää koko kaupunkiin. Meillä Kangasalla arvostetaan oman osaamisen ja työyhteisön kehittämistä, joten kaupunki tarjoaa paljon koulutusmahdollisuuksia. Meillä saa kokeilla, onnistua ja erehtyä. Kaikista kokeiluista opimme uutta. Me tuemme ja kannustamme sinua pitämään huolta itsestäsi niin työssä kuin vapaa-ajallakin. Työhyvinvoinnin tukemiseksi meillä on käytössä uintietuus Kangasalan uimahallissa, hyvinvointi- ja työmatkaetuus (Epassi), työsuhdepolkupyöräetuus sekä hyvät ennaltaehkäisevät työterveyshuoltopalvelut. . Piristystä tuo myös Hyvinvoiva ja aktiivinen Kangasala-työhyvinvointihanke. Kangasalan kaupungille on neljännen kerran myönnetty Hyvän mielen työpaikka -merkki, joka kuvaa tekemäämme työtä henkilöstömme mielen hyvinvoinnin saralla. Kangasalan kaupungin strategisessa johdossa on haussa hallinnon sihteerin tehtävä. Strategiseen johtoon kuuluvat hallinnon lisäksi talouspalvelut, konserni- ja tukipalvelut, kehittämispalvelut, henkilöstöpalvelut ja työelämä- ja kotoutumispalvelut. Hallinnon sihteerin tehtävä on monipuolinen ja vaativa. Hallinnon sihteerinä tuet toiminnallasi strategisen johdon ja luottamushenkilöorganisaation toimintaa, erityisesti valtuuston ja kaupunginhallitusten kokousten ja muiden luottamushenkilötilaisuuksien sujuvuutta sekä asianhallintaprosessien tehokuutta. Olet myös mukana kaupungin viestinnän toteuttamisessa ja näin edistät positiivista kaupunkikuvaa. Sinä olet hallinnon ja viestinnän moniosaaja. Asiakaspalvelu, organisointi, asianhallinta ja aikatauluista huolehtiminen sopivat sinun toimintatapoihisi. Tilanteet muuttuvat nopeastikin, mutta sinä pysyt tilanteen tasalla kiireestä huolimatta. Työtehtäviäsi ovat muun muassa: - Kaupunginhallituksen ja valtuuston kokousjärjestelyjen koordinointi sekä asiakirjojen valmistelu ja koostaminen -Lakisääteisistä kokousmenettelyistä huolehtiminen -luottamushenkilötietojen ylläpito ja siihen liittyvä asiakaspalvelu -hallintoasioiden valmistelu -monipuoliset toimistotehtävät ja taloushallinnon avustavat tehtävät (mm. laskujen käsittely ja tiliöinti) -Viestinnän tehtävät (esim. sisällön tuottamista ja julkaisemista verkkosivuille, someen, viestintämateriaalien suunnittelua ja toteutukseen osallistumista, aineistopankin ylläpitoa, satunnaisesti tapahtumiin osallistumista) Työyhteisössämme jokaisen tehtäviin kuuluu myös kollegan sijaistaminen tilanteen mukaan. Sinun lähin kollegasi on johdon sihteeri. Hänen sijaistaminen kuuluu tehtävääsi. Puhallamme yhteen hiileen, joten joustavat tiimityöskentely- ja yhteistyötaidot ovat olennaisia piirteitä meillä jokaisella. Hallinnon sihteerinä menestyt tehtävässä, kun sinulla on hyvä hallinto- ja talousosaaminen ja erinomainen yleinen ohjelmisto-osaaminen (M365, talous- ja hr, sekä muut tehtäväalueella tarvittavat ohjelmistot). Eduksesi on myös se, että sinulla on syvällistä osaamista käytössä olevasta asianhallinta- ja kokousjärjestelmästä (Tweb), tai olet käyttänyt vastaavia järjestelmiä. Lisäksi arvostamme digiosaamista ja digiturvan periaatteiden tuntemusta, kunnallishallinnollista ja yleishallinto-oikeudellista osaamista (esim. hallintolaki, kuntalaki, julkisuuslaki ym.) sekä päätösvalmisteluun liittyvää osaamista. Hallinnon osaamisen lisäksi olennainen tehtävässä tarvitsemasi osaaminen on viestinnän osa-alueella. Tarvitset osaamista ja ymmärrystä somealustoista sekä julkaisu- ja markkinointityökaluista ja ohjelmistoista. Kelpoisuusehtona tehtävään on soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai muu tehtävään soveltuva koulutus. Edellytämme kokemusta monipuolisista hallinnon tehtävistä, kokemusta viestinnän tehtävistä sekä erinomaisia vuorovaikutus- asiakaspalvelu- ja yhteistyötaitoja. Vaikka hallinnon sihteerin tehtävät pääsääntöisesti edellyttävät lähityöskentelyä, sinulla on mahdollisuus myös tilanteiden mukaan työskennellä etänä. Hallinnon sihteerin tasopalkka on 2655 eur/kk. Työkokemuslisä määräytyy KVTES:n mukaan. Hakuaika päättyy 20.10.2025 klo 15.00. Koeaika on 6 kuukautta. Hakeudu sinäkin hyvän piiriin! Odotamme innolla, että pääsemme tutustumaan sinuun ja keskustelemaan kanssasi, mitä meillä on sinulle tarjota. Aloitamme rekrytointikeskustelut viikolla 45. Löydät hakulomakkeelta tarkentavia kysymyksiä osaamisestasi. VASTAATHAN KYSYMYKSIIN HUOLELLA. Käytämme vastauksiasi osana valintaa rekrytointikeskusteluihin. Mikäli muutat Kangasalle kauempaa, autamme mielellämme vuokra-asunnon haussa. Kaupunginjohtaja Oskari Auvinen p. 040 1336 311, henkilöstöjohtaja Eija Tetri-Lähde p. 050 5509 749 Jos emme pääse heti vastaamaan puheluusi, soitamme sopivassa tilanteessa takaisin.