Johdon ja hallinnon assistentti

Etsimme osaavaa ja toimeen tarttuvaa johdon ja hallinnon assistenttia vahvistamaan Tapio-konsernin hallintoa ja tukemaan esihenkilöidemme ja henkilöstömme arkea. Johdon ja hallinnon assistenttina vastuullesi kuuluu monipuolisia tehtäviä toimistollamme, aina vieraiden vastaanotosta ja kokous- ja tapahtumajärjestelyistä erilaisiin toimistoon liittyviin hankintoihin ja järjestelmiin. Tehtävässäsi hoidat sujuvasti yrityksen keskitettyjä hankintoja, kuten työvälineiden hankintaa ja ylläpitoa. Tehtävä sisältää myös toimiston ylläpitoon liittyviä käytännön tehtäviä, kuten neuvottelutilojen kalusteiden ja kokoustekniikan toimivuuden varmistamista. Olet johdon, esihenkilöiden ja muun henkilöstön tukena erilaisissa käytännön asioissa sekä osallistut uusien työntekijöidemme perehdytykseen. Teet laaja-alaisesti yhteistyötä läpi koko organisaation ja erilaisten ulkoisten sidosryhmien kanssa. Lisäksi osallistut sisäiseen viestintään, vastaat sisäisten tilaisuuksien järjestelyistä sekä avustat ulkoisten tapahtumien järjestelyissä. Tehtävänkuvaan sisältyy myös dokumenttien ja kalenterien hallintaa, minkä lisäksi toimit joidenkin hallinnon järjestelmien pääkäyttäjänä ja sekä hoidat toimitilojen ylläpitoon liittyviä tehtäviä. Mitä toivomme sinulta: Innostut asioiden organisoimisesta ja yhteistyöstä. Sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot ja viestit sujuvasti suullisesti ja kirjallisesti niin oman organisaation kuin ulkoisten kumppaneiden ja sidosryhmien kanssa. Sinulla on aiempaa kokemusta erilaisten toimisto- ja operatiivisten tehtävien hoitamisesta. Olet tottunut työskentelemään myös nopeasti muuttuvissa tilanteissa ja ratkaisemaan ongelmia. Lisäksi olet järjestelmällinen ja pidät kiinni sovituista aikatauluista. Koulutustaustasi voi olla esimerkiksi tradenomi tai muu soveltuva opistoasteen tutkinto. Taidat tavallisimmat toimisto-ohjelmat (kuten Word ja Excel) ja otat rohkeasti käyttöön järjestelmiä. Kokemus hallinnon järjestelmien käytöstä pääkäyttäjänä katsotaan eduksi, esim. Visma Sign, Contract Zen, Procountor ja WordPress. Mitä tarjoamme sinulle: Tässä roolissa pääset mukaan kehittämään yhteisiä toimintamallejamme ja toimistokäytäntöjä yhteistyössä koko organisaation kanssa. Tarjoamme monipuolisen tehtävän metsäalan asiantuntijayhteisössä, kattavat henkilöstöedut sekä mukavan ja mutkattoman työyhteisön. Toimistomme sijaitsee hyvien kulkuyhteyksien päässä Pasilassa (kauppakeskus Triplan vieressä). Työsuhteen ehdot määräytyvät Metsäbiotalouden työehtosopimuksen mukaan. Tehtävän palkkaus riippuu valittavan henkilön kokemuksesta ja osaamisesta. Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva ja siihen sovelletaan 6 kk:n koeaikaa. Toivomme, että voisit aloittaa tehtävässä mahdollisimman pian, mutta tarkemmasta aloitusajankohdasta voidaan sopia erikseen. Olisitko sinä uusi johdon ja hallinnon assistenttimme? Näin haet tehtävään: Lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi ja ansioluettelosi palkkatoivomuksineen osoitteeseen rekrytointi@tapio.fi viimeistään 8.10.2025 mennessä. Hakemuksia käydään läpi jo hakuajalla, joten älä jätä hakemustasi viimeiseen päivään, vaan lähetä hakemuksesi meille viipymättä. Lisätietoja tehtävästä antavat: Talousjohtaja Kirsi Sundell, p. 050 398 7067, kirsi.sundell@tapio.fi. Kirsin tavoitat puhelimitse perjantaina 26.9. klo 13.00-15.00. Viestintä- ja markkinointijohtaja Elina Antila, p. 050 527 6611, elina.antila@tapio.fi. Elinan tavoitat puhelimitse maanantaina 29.9. klo 9.30-12.00. Tapio on metsän, luonnon ja paikkatiedon asiantuntija Metsäntuntija. Tarjoamme luotettavaa, tutkimukseen perustuvaa tietoa ja asiantuntijapalveluita, tehokkaita ratkaisuja sekä työvälineitä metsien kestävään hyödyntämiseen. Tapio-konserniin kuuluvat emoyhtiö Tapio Oy sekä tytäryhtiö Tapio Palvelut Oy. Tapio-konsernin tunnetuimmat brändit ovat Tapio, Metsälehti ja Karttakeskus. Lähetä vapaamuotoinen hakemuksesi ja ansioluettelosi palkkatoivomuksineen osoitteeseen rekrytointi@tapio.fi viimeistään 8.10.2025 mennessä. Hakemuksia käydään läpi jo hakuajalla, joten älä jätä hakemustasi viimeiseen päivään, vaan lähetä hakemuksesi meille viipymättä. Lisätietoja tehtävästä antavat: Talousjohtaja Kirsi Sundell, p. 050 398 7067, kirsi.sundell@tapio.fi. Kirsin tavoitat puhelimitse perjantaina 26.9. klo 13.00-15.00. Viestintä- ja markkinointijohtaja Elina Antila, p. 050 527 6611, elina.antila@tapio.fi. Elinan tavoitat puhelimitse maanantaina 29.9. klo 9.30-12.00.