Hallintopalvelusihteeri

Tuusula hakee joukkoonsa hallintopalvelusihteeriä Oletko sinä kirjaamotoiminnot ja asianhallinnan tunteva tekijä, jolla on hyvät vuorovaikutustaidot ja kehitysmyönteinen asenne? Pystytkö omalla toiminnallasi ja esimerkilläsi rakentamaan hyvää työyhteisöä sekä tukemaan hyvää yhteistyötä työpaikalla? Tuusulan kunta etsii sinua hallintopalvelusihteeri toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen 14.2.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan. Millaista hallintopalvelusihteeriä etsimme: - Tunnet asianhallinnan menettelytavat ja kirjaamotoiminnot - Pystyt ymmärtämään asioiden sijoittumisen suurempiin kokonaisuuksiin - Haluat työskennellä monipuolisten asioiden parissa ja kehittää käytäntöjä edelleen - Olet nopea oppimaan ja käytät sujuvasti eri tietojärjestelmiä - Sinulla on kertynyt aiempaa toimistotyöskentelykokemusta ja tunnet hyvin kuntaorganisaation toimintaa Työsi sisältää: - Kuntaan saapuvien sähköisten asiakirjojen kirjaaminen ja rekisteröinti asianhallintajärjestelmään - Kunnan kirjaamon hoito ja asioiden välittäminen edelleen käsittelijöille - Vaalivuosina vaalien tukitoimintoihin osallistuminen - Tietopyyntöjen käsittely ja kunnan kirjaamon viestien välittäminen edelleen - Asiakirjapyyntöjen toimittaminen tietopyynnön tekijälle kunnan päätearkistosta Hallintopalvelusihteeri työskentelee osana kirjaamotoimintoja ja kunnan päätöksenteon tuen ja lainopillisten palvelujen yksikköä. Työparinasi työskentelee toinen hallintopalvelusihteeri, minkä lisäksi yksikössä työskentelee asianhallinnan asiantuntijoita, toimielinvalmistelussa ja kokouksissa toimivia hallintopalvelusihteereitä sekä juridista henkilöstöä. Kunnassa on toteutettu asianhallintajärjestelmän uudistus, mikä mahdollistaa työn hyvän haltuunoton ja pääset mukaan kehittämään keskeisiä asianhallinnan prosesseja kirjaamon näkökulmasta. Lisäksi suunnitelmissa on kunnan kirjaamotoimintojen kehittäminen ja hallintopalvelusihteerinä pääset mukaan tähän koko kunnan laajuiseen kehitystyöhön. Hallintopalvelusihteeri pääsee mukaan vaalivuosina vaalijärjestelyihin, mikä tarkoittaa käytännön tukea vaalitoimielimille sekä ennakkoäänestyksen vaalitoimitsijoille tila- ja materiaalijärjestelyissä. Kelpoisuusvaatimukset: - Soveltuva toisen asteen tutkinto - Erinomainen suomen kielen taito Lisäksi arvostamme itsenäistä työskentelyotetta, yhteistyökykyä, hyviä viestintä- ja vuorovaikutustaitoja, kykyä tarttua monipuolisiin työtehtäviin sekä asiakaspalveluhenkisyyttä. Mitä tarjoamme: Tarjoamme sinulle merkityksellisen tehtävän jatkuvasti kasvavassa kuntaorganisaatiossa sekä motivoituneen ja kehittämismyönteisen työyhteisön tuen. Palkkaus ja muut työsuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen sekä tasopalkkajärjestelmän mukaan. Työaika on 36 tuntia 15 minuuttia viikossa. Tehtävässä noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Tasopalkka on 2 805 euroa kuukaudessa palvelussuhteen alkaessa. Lisäksi voidaan maksaa työkokemuslisää aiemman työkokemuksen perusteella. KVTES:n mukainen työkokemuslisä on 3 tai 8 % tehtäväkohtaisesta palkasta. Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Otamme elämäntilaanteesi huomioon työurasi eri vaiheissa. Meillä voit sovittaa joustavasti yhteen työn ja muun elämän ja hybridityö onkin meille arkea. Kannustamme sinua kehittämään osaamistasi monipuolisesti. Panostamme työntekijöidemme hyvinvointiin myös vapaa-ajalla. Käytössäsi ovat esimerkiksi kulttuuri- ja liikuntaetu, liikuntaryhmiä, kuntosali ja uimahallin alennusliput. Tuusula on yli 42 000 asukkaan johtava taidekunta Keski-Uudellamaalla. Meillä työskentelee 1700 eri alojen ammattilaista. Hyviä puitteita elämään Tuusulassa tarjoavat esimerkiksi monipuoliset asumisen mahdollisuudet, runsas vapaa-ajan tarjonta sekä laadukas varhaiskasvatus ja opetus. Olemme Tuusulanjärven kulttuuriperinnöstä ammentava, luonnonläheinen, turvallinen ja hyvinvoiva kasvukunta, jonka vireät kyläyhteisöt, lukuisat museot ja persoonalliset tapahtumat pitävät sykettä yllä. Oletko etsimämme henkilö? Lisätietoja tehtävästä antaa hallintojohtaja Antti-Pekka Röntynen maanantaina 6.10.2025 klo 13-14 ja torstaina 9.10.2025 klo 1314 (p. 040 314 3003). Lähetä hakemuksesi sähköisesti torstaihin 16.10.2025 klo 12.00 mennessä osoitteessa www.tuusula.fi/tyopaikat. Löydät hakijan ohjeet LAURA-palvelun käyttämiseen [täältä](https://support.laura.fi/hc/fi/sections/4402771795858-Ty%C3%B6nhakijan-ja-sijaisen-ohjeet). Mikäli sinulla on kysyttävää LAURA-palvelun käyttämisestä, ota yhteyttä Tuusulan kunnan henkilöstöpalveluihin hr@tuusula.fi. Lisätietoja Tuusulasta www.tuusula.fi.