Hallintoassistentti (määräaikainen), Helsinki

Etsimme aktiivista ja järjestelmällistä hallintoassistenttia tukemaan toimiston päivittäisiä toimintoja ja tarjoamaan laadukasta hallinnollista tukea asiakkaamme johtoryhmälle. Tehtävä on määräaikainen ja kestää arviolta n.36 kuukautta, työaika on 35 päivää viikossa. Hyvälle työntekijälle voi olla töitä tarjolla myös pidempään. Työskentely tapahtuu pääosin Helsingissä, sisältäen mahdollisuuden satunnaiseen etätyöhön. Tehtävä sopii hyvin myös vastavalmistuneelle, joka haluaa kerryttää kokemusta monipuolisista hallinnon ja tapahtumajärjestämisen tehtävistä. Tarkempi tehtävänkuvaus: Hallinnollinen tuki: - Päivittäisten hallinnollisten tehtävien hoitaminen eri tiimeille ja osastoille - Johtoryhmän kokousten ja virkistyspäivien sekä ulkopuolisten tapaamisten koordinointi Maksuliikenteen ja kulujen käsittely: - Avustaminen maksupyyntöjen ja vastaanottokuittien valmistelussa ja lähettämisessä - Yhteydenpito taloushallinnon ja toimittajien kanssa, jotta laskut käsitellään ajallaan - Hallinnollisten kulujen seuranta, täsmäytys ja kirjanpito Yrityksen sisäiset tapahtumat: - Sisäisten tapahtumien (esim. henkilöstötilaisuudet, juhlat, tiimipäivät) suunnittelu ja toteutus - Käytännön järjestelyistä huolehtiminen, kuten tilojen varaukset, tarjoilut ja materiaalit - Viestinnän ja henkilöstön sitouttamisen tukeminen tapahtumiin liittyen Uusien työntekijöiden vastaanotto: - Työpisteiden, laitteiden ja tervetulopakettien valmistelu uusille työntekijöille - Yhteistyö IT:n ja kiinteistönhuollon kanssa, jotta työvälineet ja käyttöoikeudet ovat valmiina - Onboardingin käytännön järjestelyiden tukeminen, kuten perehdytysaikataulujen koordinointi Toivomme sinulta: - Tehtävään soveltuva koulutus tai kokemus vastaavista tehtävistä - Vahvat organisointi- ja projektinhallintataidot sekä kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti - Erinomainen suullinen ja kirjallinen viestintätaito niin suomeksi, kuin englanniksi - Hyvät Microsoft Office -ohjelmistojen taidot - Tarkkuutta, oma-aloitteisuutta ja paineensietokykyä Jos olet motivoitunut, järjestelmällinen ja haluat kehittyä hallinnollisten tehtävien parissa, lähetä hakemuksesi mahdollisimman pian! Tämä on erinomainen mahdollisuus saada arvokasta kokemusta dynaamisessa ympäristössä. Toimi pian, sillä haastattelemme hakijoita jo hakuaikana ja työt alkavat heti sopivan henkilön löydyttyä! Lisätietoja tehtävästä antaa arkisin klo 8-16: Antti Tuhkala: 050 591 6014 *