Johdon assistentti, Mynämäki, Värväämö Group Oy

Etsimme asiakkaallemme oma-aloitteista ja osaavaa johdon ja hallinnon assistenttia vahvistamaan tiimiä. Tehtävässäsi huolehdit henkilöstöhallinnon ja toimiston päivittäisistä tehtävistä sekä tuet yrityksen operatiivista toimintaa. Tämä on erinomainen mahdollisuus henkilölle, joka haluaa kasvaa vastuulliseen rooliin ja olla mukana kehittämässä kasvavaa yritystä. Johdon ja hallinnon assistenttina vastaat monipuolisista tehtävistä toimipisteellä. Työtehtäviisi kuuluu muun muassa lähetysten pakkaaminen ja lähettäminen, henkilöstöhallinnon ja laskutuksen tukitehtävät sekä erilaiset toimistotyöt. Tehtävässäsi hoidat taloushallinnon tehtäviä, kuten laskujen maksamista ja niiden läpikäyntiä. Lisäksi hoidat HR-tehtäviä, kuten uusien työntekijöiden tietojen kirjaamista ja käytännön asioiden hoitamista (esimerkiksi kulkuluvat ja työajanseurantajärjestelmä). Toimit johdon, esihenkilöiden ja henkilöstön tukena käytännön asioissa sekä huolehdit, että lähetykset lähtevät oikeilla dokumenteilla aikataulujen mukaan. Työ sisältää laaja-alaista yhteistyötä organisaation sisällä ja eri sidosryhmien kanssa. Osallistut myös sisäiseen viestintään, järjestät sisäisiä asioita ja avustat asiakasyhteistyössä. Mitä odotamme sinulta: Innostut asioiden organisoinnista ja yhteistyöstä. Sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot ja viestit sujuvasti sekä suullisesti että kirjallisesti eri sidosryhmien kanssa. Sinulla on aiempaa kokemusta toimisto- ja operatiivisista tehtävistä. Pystyt työskentelemään myös nopeasti muuttuvissa tilanteissa ja ratkomaan asioita oma-aloitteisesti. Olet järjestelmällinen, tarkka ja pidät kiinni sovituista aikatauluista. Hallitset tavallisimmat toimisto-ohjelmat ja omaksut rohkeasti uusia järjestelmiä. Koulutustaustasi voi olla esimerkiksi korkeakoulusta, mutta tärkeintä on käytännön osaaminen ja oikea asenne. Mitä tarjoamme sinulle: Pääset mukaan kehittämään organisaation toimintamalleja ja käytäntöjä yhdessä koko tiimin kanssa. Tarjolla on monipuolinen tehtävä kehittyvässä yhteisössä, jossa yhdistyvät osaaminen ja rento työilmapiiri. Toimipiste sijaitsee Mynämäellä julkisen liikenteen reitin varrella, mutta kätevimmin saavut paikalle omalla autolla. Palkkaus määräytyy kokemuksesi ja osaamisesi mukaan. Yrityksessä noudatetaan teknologiateollisuuden työehtosopimusta. Työsuhde on toistaiseksi voimassa oleva ja siihen sisältyy kuuden kuukauden koeaika. Toivomme, että voit aloittaa mahdollisimman pian, mutta aloitusajankohdasta voidaan myös sopia erikseen. Kuulostaako tämä juuri sinun seuraavalta työltäsi? Hae mukaan jättämällä hakemus ja CV järjestelmämme kautta. Aloitamme haastattelut heti ja paikka täytetään sopivan henkilön löydyttyä älä siis jää odottamaan! Lisätietoja työpaikasta saat Wilmalta arkisin klo 10-14 numerosta 040 168 6190 tai Jarkolta arkisin klo 14-16 numerosta 040 587 1333. Värväämö on valtakunnallinen henkilöstöpalvelualan yritys. Etsimme työntekijöitä asiakkaillemme, joiden päätoimialoja ovat pääsääntöisesti rakentaminen, logistiikka ja teollisuus. Näiden toimialojen lisäksi meillä on myös muiden alojen työpaikkoja tarjolla. Haluamme luoda onnistuneita työkokemuksia, joiden ytimeen kuuluu erilaiset henkilöstöratkaisut sekä Värväämö Laskutuspalvelu, joka on suunnattu kevytyrittäjien toimeksiantojen laskuttamiseen. Värväämön tärkein tehtävä on huolehtia, että viihdyt työssäsi ja sinulla on aina riittävä määrä töitä, elämäntilanteesi huomioiden. Liity siis osaksi Värväämön yhteisöä. Yhteisön jäsenistä huolehtivat ammattitaitoiset toimihenkilömme, valtakunnallisesti.