Hallintoasiantuntija

Vantaan kaupunki, Kasvatus ja oppiminen, Yhteiset palvelut, Valmistelu- ja lakiasiat Silkkitehtaantie 5 C, Vantaa Työsuhteen kesto: Vakituinen 01.10.2025 alkaen tai aloitus sopimuksen mukaan. Nykyisen hallintoasiantuntijamme siirtyessä uusien haasteiden pariin haemme nyt Vantaan kasvatuksen ja oppimisen toimialalle vakituiseen työsuhteeseen osaavaa ja motivoitunutta hallintoasiantuntijaa vahvistamaan kaupungin päätöksenteon valmistelua ja kehittämistä. Tässä tehtävässä pääset työskentelemään keskeisessä roolissa kaupungin toimielinten, kuten kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja lautakuntien tukena. Toivomme, että innostut hallinnollisista tehtävistä ja haluat olla mukana rakentamassa hyvää hallintoa sekä tukemassa lautakuntaa ja sen jäseniä onnistumaan työssään. Tehtävänkuvaus Hallintoasiantuntijana vastuualueellasi on: - Toimielinten päätösten valmistelu ja pöytäkirjojen laatiminen - Kokousten organisointi ja päätösten täytäntöönpanon valvonta - Kokoussihteerinä toimiminen lautakuntien kokouksissa. Tehtävään sisältyy iltatyötä 1-2 iltana kuukaudessa toimielinten kokousten ollessa iltaisin. - Luottamushenkilötoiminnan kehittäminen ja koordinointi - Koulutussuunnittelu ja seminaarijärjestelyt - Viestintä ja neuvonta luottamushenkilöille ja valmistelijoille - Sisällöntuotanto ja sen kehittäminen sähköisiin kanaviin - Erilaiset kehittämis- ja selvitystehtävät toimialan johdon, luottamushenkilöiden ja asiantuntijoiden tukena - Toimialan yleishallinnon valmistelu-, suunnittelu- ja kehittämistehtävät, esim. tiedonhallinta, prosessien kehittäminen ja yhteisten hallinnollisten prosessien koordinointi. Odotamme sinulta - Hyvää tuntemusta kuntalaista, hallintolaista ja toimielimiä koskevasta lainsäädännöstä - Kunnallisen hallinnon ja päätöksenteon ymmärrystä - Kykyä hahmottaa kokonaisuuksia ja soveltaa tietoa analyyttisesti - Vahvoja yhteistyötaitoja - Hyviä organisointi- ja viestintätaitoja sekä asiakaspalveluhenkisyyttä - Aktiivista ja itseohjautuvaa työotetta - Joustavuutta ja kykyä työskennellä aikataulupaineiden alla. Pystyt pitämään montaa lankaa käsissäsi samanaikaisesti, olet taitava aikatauluttaja ja viet asiat sujuvasti päätökseen. - Rohkeutta nostaa asioita esille - Erinomaista suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa. Arvostamme aikaisempaa kokemusta vastaavista tehtävistä, mutta otamme huomioon myös uransa alussa olevat hakijat. Katsomme eduksesi, jos olet aikaisemmissa tehtävissäsi ollut järjestämässä seminaareja tai koulutuksia. Aikaisempi kokemus pöytäkirjojen pitämisestä ja kokoustekniikan parissa työskentelystä katsotaan myös hakijan eduksi. Tarjoamme sinulle - Merkityksellisen työn osana toimialueen päätöksenteon ydintä - Mahdollisuuden kehittää luottamushenkilötoimintaa ja kaupungin hallintoprosesseja - Monipuolisen ja vastuullisen tehtäväkentän - Yhteistyöhenkisen ja asiantuntevan työyhteisön tuen. Meillä pääset työskentelemään huippuasiantuntijoiden joukossa ja saat mukavan tiimin tukemaan sinua tehtävässäsi. - Kaupungin henkilöstöedut käyttöösi - Joustavat työajat liukumien ja hybridityön myötä. Rekrytoinnin eteneminen: - Ensimmäinen haastattelukierros toteutetaan videohaastatteluna. Videohaastatteluista etenee tehtävään soveltuvimmat hakijat yksilöhaastatteluihin. Yksilöhaastattelujen alustava haastattelupäivä on 5.9.2025. Vantaalla viihtyy varmasti Vantaan kaupungilla työskentelee noin 8300 eri alojen osaajaa, jotka rakentavat yhdessä toimivaa kaupunkia ja sujuvaa arkea Vantaalla asuville, työskenteleville ja vieraileville. Meillä pääset tekemään monipuolisia ja mielenkiintoisia töitä sekä kehittämään työtäsi ja osaamistasi. Vantaalla on avoin ja rento, yhdenvertaisuuteen perustuva ilmapiiri sekä esihenkilön ja työyhteisön tuki työssäsi. Olemme vastuullinen ja turvallinen työnantaja. Vantaa on hyvin johdettu kaupunki ja edelläkävijä kuntapalvelujen kehittämisessä. Vantaalla on hyvät kulkuyhteydet niin kunnan sisällä kuin lähikuntiin. Työnantaja tukee hyvinvointiasi esimerkiksi liikunta- ja kulttuuriedulla, työmatkaedulla ja lounasedulla. Tuemme henkilöstön hyvinvointia mahdollistamalla ja tukemalla liikunnallista elämäntapaa. Kaupungin työntekijät voivat hyödyntää mm. uimahallien, kuntosalien ja ryhmäliikunnan sekä hierontayritysten etuhintaisia palveluja. Lisäksi tarjolla on usein myös alennushintaisia lippuja kulttuuritapahtumiin. Jos jäit vielä pohtimaan, mitä Vantaalla on sinulle tarjottavaa, [käy verkkosivuillamme lukemassa lisää syitä valita Vantaa.](https://www.vantaa.fi/fi/kaupunki-ja-paatoksenteko/toissa-vantaalla/johtaminen-tyohyvinvointi-ja-henkilostoedut) Toivottavasti saimme mielenkiintosi heräämään. Jätä hakemuksesi jo tänään ja #vantaudu työkaveriksemme! Tervetuloa meille töihin! Työsuhteen tietoja Kelpoisuusvaatimus: Tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto Palvelussuhteen ehdot määräytyvät Kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KVTES) mukaisesti Palkkaus: 3450 euroa/kk, lisäksi mahdollinen aikaisempaan työkokemukseen perustuva lisä. Työpaikkojen lukumäärä: 1 Koeaika: Tehtävässä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa Kokoaika-/osa-aikatyö: Kokoaikainen Palvelusuhteen muoto: Työsuhde Työaika: 36 h 15 min/viikko Lisätietoja avoimesta tehtävästä: Hallintopäällikkö Christian Sjöstrand 050 312 1592 christian.sjostrand@vantaa.fi Vantaa on vastuullinen työnantaja. Tuemme työntekijöidemme hyvinvointia ja osaamista sekä työyhteisöjen hyvää ilmapiiriä. Kehitämme jatkuvasti esihenkilötyötämme. Meille Vantaan kaupungilla on tärkeää työyhteisön tasa-arvoisuus ja yhdenvertaisuus. Toivomme saavamme hakemuksia erilaisilta taustoilta olevilta henkilöiltä, kuten eri-ikäisiltä, eri sukupuolta olevilta ja erilaisista kieli-, kulttuuri- ja vähemmistöryhmiin kuuluvilta. Lähetä hakemuksesi rekrytointijärjestelmämme kautta. Vantaan hakujen hakuaika päättyy klo 16:00.