Hallintoassistentti

Suomen Teatterit ry hakee hallintoassistenttia vakituiseen työsuhteeseen. Suomen Teatterit ry (STEFI) on suomalaisten esittävän taiteen ammattiorganisaatioiden edunvalvonta- ja työnantajajärjestö, joka työskentelee jäsentensä toimintaedellytysten turvaamiseksi ja hyvän teatterin, tanssin ja sirkuksen tekemisen mahdollistamiseksi Suomessa. Järjestömme keskeisiä tehtäviä ovat esittävän taiteen alan edunvalvonta, jäsenistön juridinen neuvonta ja työehtosopimusneuvottelut, seminaarien ja koulutusten tarjoaminen jäsenistölle sekä viestintä. Teemme myös laajaa yhteistyötä muiden kulttuurialan järjestöjen kanssa sekä kotimaassa että kansainvälisesti. Etsimme nyt hallintoassistenttia täydentämään pientä, mutta aktiivista toimistoamme. Hallintoassistenttina työhösi kuuluu toimiston käytännöistä huolehtimista ja kokousjärjestelyitä, taloushallinnon avustavia tehtäviä, jäsenpalveluihin liittyviä tehtäviä sekä tapahtumatuotannon avustavia tehtäviä. Hallintoassistentin työtehtävä on järjestössämme uusi, joten pääset myös kehittämään työnkuvaa omasta osaamisestasi ja vahvuuksistasi käsin. Toivomme että olet oma-aloitteinen, aktiivinen ja tarkka, ja suhtaudut yksinkertaisiinkin tehtäviin ilolla. Arvostamme kokemusta vastaavista toimistotehtävistä, ymmärrystä taloushallinnon perusteista sekä kokemusta projekteista tai tapahtumatuotannosta. Toivomme että sinulla on hyvät vuorovaikutustaidot, pidät yhdessä työskentelystä etkä arkaile tutustua uusiin ihmisiin. Tehtävien suorittamista tukee kiinnostus taide- ja kulttuurialaa kohtaan. Odotamme sinulta hyviä tietoteknisiä taitoja ja Microsoft Office -työympäristön tuntemusta. Muiden ohjelmistojen ja järjestelmien osaaminen voidaan katsoa eduksi. Toimistomme työkieli on suomi, mutta toivomme hakijalta myös kohtuullista englannin kielen osaamista. Muu kielitaito voidaan katsoa eduksi. Tarjoamme sinulle työpaikan osana lämmintä ja huumorintajuista työyhteisöä. Järjestössämme pääset työskentelemään yhteistyössä laajan esittävän taiteen verkoston kanssa. Toimistomme sijaitsee viihtyisissä tiloissa Helsingin Kampissa, jossa naapureinamme on kolme muuta kulttuurialan järjestöä. Hallintoassistentin työtehtävä on vakituinen ja kokoaikainen, ja työaika noudattaa Teatterialan työehtosopimuksen toimistotyöaikaa. Työtehtävän hoitaminen vaatii läsnäoloa toimistolla, etätyö on kuitenkin mahdollista satunnaisesti. Työhön voi liittyä lyhyitä matkoja, lähinnä kotimaassa. Tehtäväkohtainen palkka työsuhteen alussa on 2650 euroa, johon lisätään työehtosopimuksen mukaiset henkilökohtaiset lisät. Kuukausipalkan lisäksi saat toimiston käytännön mukaiset lounas- ja virike-edut. Työsuhde alkaa 15.9.2025 tai sopimuksen mukaan. Hae meille hallintoassistentiksi lähettämällä enintään kahden (2) sivun mittainen hakemuksesi sekä CV. Halutessasi voit lisätä hakemukseen 1-2 suosittelijaa. Lähetä hakemus viimeistään keskiviikkona 13.8.2025 osoitteeseen: rekry@suomenteatterit.fi. Lisätietoja tehtävästä antaa toimitusjohtaja Kaisa Paavolainen, p. 040 518 0698. Tavoitat Kaisan puhelimitse tiistaina 5.8. klo 13-15 ja maanantaina 11.8. klo 10-12. Hae meille hallintoassistentiksi lähettämällä enintään kahden (2) sivun mittainen hakemuksesi sekä CV. Halutessasi voit lisätä hakemukseen 1-2 suosittelijaa. Lähetä hakemus viimeistään keskiviikkona 13.8.2025 osoitteeseen: rekry@suomenteatterit.fi. Lisätietoja tehtävästä antaa toimitusjohtaja Kaisa Paavolainen, p. 040 518 0698. Tavoitat Kaisan puhelimitse tiistaina 5.8. klo 13-15 ja maanantaina 11.8. klo 10-12.