Toimistoassistentti Barona Helsinki

Etsimme kokoaikaista toimistoassistenttia vastaamaan itsenäisesti aulan monipuolisista työtehtävistä. Työpisteinäsi toimivat sekä Baronan toimisto Triplassa Pasilassa että asiakasyrityksemme toimipiste Kampissa. Toimistoassistentin tärkeimpinä tehtävinä on huolehtia vieraidemme käynnin sujuvuudesta toimistollamme sekä vastata erilaisista hallinnollisista töistä, kuten laskujen tarkistamisesta, henkilöstön matkavarausten tekemisestä, puhelinliittymien hallinnoinnista sekä erilaisten pulmatilanteiden ratkaisemisesta. Aulassa toivotat vieraat tervetulleeksi, edustat omalla positiivisella ja auttavalla asenteellasi koko yritystä ja toimit yrityksen kasvoina vieraillemme. Työhösi kuuluu yleinen asiakaspalvelu paikan päällä ja sähköisesti, erilaisten työpyyntöjen edelleenvälitys sekä erinäiset neuvonta- ja opastustehtävät. Toimistoassistentti ilmoittaa vieraiden saapumisesta sekä huolehtii siitä, että aulaympäristö ja toimisto pysyy siistinä ja viihtyisänä. Hoidat kahvitukset ja tarjoilut tilaisuuksiin sekä pääset osallistumaan tapahtumajärjestelyihin toimistolla tai henkilöstöjuhlissa. Odotamme sinulta mielellään vastaavaa tai sovellettavissa olevaa työkokemusta. Olet asiakaspalveluhenkinen ja ratkaisukeskeinen sekä pidät monipuolisista työtehtävistä; kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti on tässä työssä välttämättömyys. Sinulla on hyvät IT-taidot ja käytät luontevasti erilaisia ohjelmia työssäsi. Koska aulassa kohdataan ihmisiä eri kansalaisuuksista, sujuvan suomen kielen osaamisen lisäksi vaatimuksena on sujuva englannin kielen osaaminen. Ruotsin kielitaito katsotaan eduksesi. Arvostamme energistä, aikaansaavaa ja oma-aloitteista otetta työhön. Itsenäinen työskentelytyyli on edellytys työssä pärjäämiselle, sillä työvuoroissa voi toisinaan joutua olemaan yksin. Tarjoamme sinulle viihtyisät ja modernit toimitilat, pitkäkestoisen työsuhteen sekä monia mieluisia kohtaamisia aulapalvelun tehtävissä. Perehdytämme sinut tehtävään kattavalla koulutuksella, mutta tukenasi ovat myös osaavat kollegat toimipisteissämme. Baronan työntekijänä työsuhde-etuihisi kuuluvat muun muassa lounas-, työmatka- ja hyvinvointiedut. Valitulle henkilölle laaditaan toistaiseksi voimassa oleva, kokoaikainen työsuhde. Työsuhteessa noudatetaan henkilöstöpalvelualan tes:iä ja palkka on 2400€/kk. Aulan työaika on arkipäivisin klo 8-16. Toivomme, että pystyt aloittamaan työt mahdollisimman pian. Kuulostaako tehtävä juuri siltä, mitä olet etsinyt? Emme malta odottaa, että kuulemme sinusta lisää! Jätä hakemuksesi oheisen linkin kautta jo tänään! Käsittelemme hakemuksia hakuaikana ja palkkaamme sopivan henkilön heti sellaisen löydettyämme. Tietoturvasyistä emme voi käsitellä sähköpostitse saapuneita hakemuksia. *** Hakeaksesi avoimia työpaikkoja, sinun tulee luoda työnhakuprofiili Barona Careersiin. Täytät profiilisi vain kerran, minkä jälkeen voit hakea kaikkia Baronan työpaikkoja samalla profiililla. Suosittelemme sinulle sopivia työpaikkoja työkokemuksesi, koulutustaustasi ja taitojesi perusteella. Barona Careers tekee työnhaustasi helpompaa kuin koskaan!