Koulusihteeri

Tehtävä alkaa perehdytysjaksolla 4.8.-30.9.2025. Vakituinen koulusihteeri perehdyttää sinut tehtävään perehdytysjakson aikana. Otat tehtävän itsenäisesti hoitaaksesi 1.10.2025 alkaen toistaiseksi. Tehtävät jakautuvat 2-4 koulun välille. Koulusihteerin työ on itsenäistä työskentelyä. Tarjoat ja tuotat tukipalveluja sekä toimit tiiviissä yhteistyössä etenkin koulujesi rehtoreiden kanssa, mutta myös koulujesi henkilökunnan, oppilaiden ja heidän huoltajiensa kanssa. Tehtäviisi kuuluu mm. oppilashallintojärjestelmän ylläpidosta ja tiedonsiirroista vastaaminen, viranhaltijapäätösten valmistelu, laskujen käsittely, tilastointi, arkistointi, oppimateriaalien ja tarvikkeiden tilaukset, rekrytointiprosessiin liittyvät tehtävät sekä muita koulun hallinnolliseen arkeen liittyviä tehtäviä. Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen ja monipuolisen tehtävän kehittämismyönteisessä ammattiryhmässä. Olet osa koulusihteerien tiimiä, josta saat arvokasta kollegiaalista tukea työssä menestymiseen. Työn hoitaminen vaatii hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja sekä erityisesti kiireaikoina hyvää paineensietokykyä. Edellytämme kykyä itsenäiseen ja luottamukselliseen työskentelyyn sekä hyvää tietoteknistä osaamista. Arvostamme aktiivista ja positiivista työotetta, joustavuutta, halukkuutta oman osaamisen kehittämiseen sekä kokemusta toimistotyöstä. Tehtävä on kiertävän koulusihteerin tehtävä, jonka vuoksi oman auton käyttömahdollisuus ja ajokortti ovat välttämättömät tehtävän hoitamiseksi. Koulusihteeri työskentelee toimistotyöajassa (36,25 h/vko, liukuva työaika). Palkka- ja palvelussuhdeasiat määräytyvät KVTES:n mukaan. Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva koulutus. Hakemukseen on liitettävä jäljennös kelpoisuuden osoittavasta todistuksesta. Alkuperäiset tutkintotodistukset esitetään mahdollisessa haastattelutilaisuudessa. Tehtävän täytössä noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa. Peruskoulujen koulusihteerien tehtäväalueeseen saattaa tulla muutoksia tulevien kouluverkkouudistusten myötä. Tehtäväalueita tarkastellaan muutoksissa kokonaisuutena ottaen huomioon tulevat kouluverkkouudistukset sekä henkilöstön eläköitymiset. Hakemus tulee jättää ensisijaisesti sähköisessä järjestelmässä (Kuntarekry). Tehtävä saattaa vielä tulla hoidettavaksi toimialan sisäisin järjestelyin. Valitun on ennen tehtävän vastaanottamista esitettävä nähtäväksi rikosrekisterilain (770/1993) 6 §:n 2 momentissa tarkoitettu rikostaustaote. Lisätietoja tehtävästä antavat opetus- ja nuorisojohtaja Hanna Viljanen-Lehto, puh. 044 793 3231, hanna.viljanen-lehto@rauma.fi henkilöstösihteeri Merita Lehtinen, puh. 040 8330 831, merita.lehtinen@rauma.fi