Taloustoimiston toimistosihteeri

Taloustoimiston toimistosihteerin ydintehtävät koostuvat talous- ja henkilöstöhallinnon tehtävistä. Taloushallinnon osalta toimistosihteeri huolehtii mm. ostolaskujen tiliöinneistä, seurakunnan kassasta, maksuliikenteestä mm. avustusten ja kolehtien tilityksestä sekä joiden tulo- ja menotapahtumien kirjaamisesta. Henkilöstöhallinnon osalta tehtäviin kuuluu mm. palvelusuhdetta koskevien lomakkeiden toimittaminen Kirkon Palvelukeskukseen, palkanlaskennasta huolehtiminen, työaikakirjanpidon dokumentoinnista huolehtiminen, työsopimusten valmistelu sekä matka- ja kululaskujen asiatarkastaminen. Edellä ollut ydintehtävälistaus ei itsessään ole kattava, mutta näiden ydintehtävien lisäksi taloustoimiston toimistosihteerin tehtäviin kuuluu kirkkoherranviraston asiakaspalvelutehtävät mm. toimitusten ja tilaisuuksien ajanvaraukset, kiinteistö- ja maankäytön tehtävät mm. vuokralaskutus sekä arkistointi ja hallinnolliset muut tehtävät esim. avustaminen kokouskutsujen toimittamisessa sekä postituskoneesta huolehtiminen. Taloustoimiston toimistosihteeri toimii osana seurakunnan tukipalveluiden rakennetta ja keskeisin yhteistyö tapahtuu kirkkoherranviraston toimistosihteerin, seurakuntapuutarhurin sekä talouspäällikön välillä. Toiminta kuitenkin niveltyy tiiviisti koko seurakunnan toimintaan, joten koko seurakunnan yhteisö tulee tutuksi. Odotamme hyviä vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaitoja, tarkkuutta sekä huolellisuutta, vaitiolo- ja paineensietokykyä, oma-aloitteisuutta sekä tietoteknistä osaamista. Kirjanpidon peruskäytänteiden ymmärtäminen on edellytyksenä tehtävän menestyksekkääseen hoitamiseen. Kirkon virka- ja työehtosopimuksen sekä työlainsäädännön tunteminen katsotaan hakijalle eduksi. Käytämme kirkon yhteisiä ohjelmistoja (mm. Kipa talous- ja henkilöstöhallinto, Domus-asianhallintajärjestelmä, Status-hautajärjestelmä ja Lukkari) sekä ulkopuolisten ohjelmistoja, joista tässä tehtävässä olennainen on Katrina-kalenterihallintajärjestelmä. Toimistosihteerin viran haltijalla tulee olla virkaan tai toimeen soveltuva vähintään toisen asteen tutkinto taikka alan tuntemus ja käytännön kokemus. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Tavoite olisi täyttää tehtävä 1.9. alkaen toistaiseksi voimassa olevana virkasuhteena. Tehtävässä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Viran palkkaus määräytyy kirkon virka- ja työehtosopimuksen vaativuusryhmän 501 mukaan. Toimeen on määritelty vaativuusosa, joten peruspalkan määrä on 2747,89 € kuukaudessa. Lisäksi työkokemuksesta riippuen voidaan maksaa kokemuslisää, mikäli kokemuslisään oikeuttavaa työkokemusta on kertynyt vähintään 3 vuotta. Kokemuslisän määrä vaihtelee työkokemuksesta riippuen 89 - 331 €:n rajoissa/kuukausi. Lieksassa on tehty vuoden 2025 osalta päätös maksaa erityisellä perusteella palkkaa 60 euroa/kuukausi, mutta tämä koskettaa vain vuotta 2025. Jatkosta ei ole tehty päätöstä. Suorituslisää maksetaan niille, joiden työssä suoriutumisen arvioidaan oikeuttavan suorituslisän maksuun. Hakemukset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen henri.maijala@evl.fi 27.5 klo 20.00 mennessä. Vaihtoehtoisesti hakemuksen voi toimittaa kirjeitse osoitteeseen Mönninkatu 13, 81700 Lieksa. Kirjekuoreen tulee laittaa merkintä "toimistosihteerin virka". Julkisuusperiaatteiden mukaisesti virkaa hakeneiden nimet ovat julkista tietoa virantäyttöprosessin loppuvaiheessa. Työpaikkahaastatteluiden järjestämiseen on varauduttu 2.6. Haastatteluihin valituille ilmoitetaan erikseen. Lisätietoja antaa tarvittaessa talouspäällikkö Henri Maijala sähköpostitse osoitteesta henri.maijala@evl.fi. Puhelimitse lisätietoja voi kysyä aikavälillä 6.5.-8.5. numerosta 0400 209 930. Vuosilomasta johtuen on puhelimitse lisätietojen kysymisaikaa rajoitettu, mutta on mahdollista jättää muinakin aikoina soittopyyntö, niin olemme sinuun yhteydessä lisätietojen antamista varten. Lieksan seurakunta on n. 7000 jäsenen ja reilun 20 työntekijän seurakunta, jolle ominaisleimaista on alueen maantieteellinen laajuus. Lieksa on luonnossa viihtyvälle hyvä paikka asua, täällä on tilaa hengittää ja olla. Lieksan seurakunta tarjoaa henkilöstöetuina tuetun lounaan työpäivinä, laadukkaat työterveyspalvelut sekä Epassin liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun vuosittain 200 €:n arvosta. Henkilöstön koulutussuunnitelma tarjoaa mahdollisuuden ammatilliseen kehittymiseen.