Osastosihteeri

Haemme osastosihteeriä Hausjärven kunnan sivistyspalveluihin 1.8.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Osastosihteerin tehtäviin kuuluu Hausjärven sivistyspalvelujen henkilöstöhallintoon sekä taloushallintoon liittyviä tehtäviä, rekisterien ylläpitoa, asianhallintaa ja tilastotietojen keräämistä sekä niiden toimittamista valtionhallintoon. Työkaluinasi tulet käyttämään muun muassa seuraavia koulujärjestelmäohjelmia PrimusKurre, Koski, Opintopolku ja kunnassa käytettäviä talous- ja henkilöstöhallinnon ohjelmistoja. Osastosihteerin virkaan sisältyy päätösvalta koulukuljetusetuuksista. Osastosihteeri toimii koulukyytien osalta kunnan yhteyshenkilönä ja osallistuu myös koulukuljetusreittien valmisteluun yhteistyössä ostopalvelun kanssa käytössä olevan sovelluksen avulla. Osastosihteeri toimii sivistyslautakunnan sihteerinä ja vastaa kokousjärjestelyistä mm. esityslistojen ja pöytäkirjojen osalta. Työnkuva on monipuolinen ja vaatii hyviä asiakaspalvelutaitoja. Saatat olla etsimämme ammattilainen, mikäli olet oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja omaat positiivisen asenteen ja hyvät vuorovaikutustaidot. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää joustavuutta, oma-aloitteisuutta, itseohjautuvuutta ja aktiivisuutta sekä hyvää tietoteknistä osaamista. Edellytämme hakijalta soveltuvaa korkeakoulututkintoa tai soveltuvaa opistotason tutkintoa. Työsuhteessa noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Työaika määräytyy KVTES:n mukaan. Tehtäväkohtainen palkka on 2759 euroa/kk. Hakemukset sähköisesti Kuntarekry.fi -järjestelmän kautta 23.5.2025 klo 12.00 mennessä. Haastatteluille on varattu tiistai 27.5.2025. Sivistysjohtaja Joonas Riihimäki puh. 019 758 6710