Seurakuntasihteeri

Tarjoamme kiinnostavan tehtävän pienessä ja vireässä pääkaupunkiseudun seurakunnassa kaksikielisessä seurakuntayhtymässä. Seurakuntasihteerinä pääset tekemään yhteistyötä seurakuntalaisten ja paikallisten toimijoiden kanssa, hoitamaan monipuolista tehtävää ja osallistumaan seurakunnan elämään seurakuntatoimiston avainpaikalta. Monien mahdollisuuksien Kauniainen kutsuu palvelemaan ja kehittämään seurakunnan elämää yhdessä aktiivisten seurakuntalaisten ja mukavien työtovereiden kanssa. Kauniaisten suomalaisessa seurakunnassa seurakuntasihteerin työnkuva on monipuolinen. Seurakuntatoimistossa hoidetaan seurakunnan asiakaspalvelu-, hallinto-, arkistointi-, viestintä- ja toimistotehtäviä. Näistä vastaa pääasiassa seurakuntasihteeri, joka toimii myös seurakuntaneuvoston kokousten sihteerinä. Seurakuntasihteerin tehtävän hoitaminen edellyttää kykyä sujuvaan ja asiantuntevaan asiakaspalveluun, taitoa koordinoida seurakunnan viestintää sekä vahvaa kokoustekniikan ja hallinnon osaamista. Seurakuntasihteeriksi valittavalta edellytetään tehtävään soveltuvaa koulutusta ja kirkon jäsenyyttä (Kirkkolaki 7 luku 2 §). Työhön kuuluu oleellisena osana seurakunnan edustaminen erilaisissa tilaisuuksissa, hallinnollisissa, viestinnällisissä ja asiakaspalvelutehtävissä. Seurakuntasihteeri toimii seurakunnan kasvoina, hän on käytännössä usein ensimmäinen työntekijä, jonka seurakunnassa asioivat ihmiset kohtaavat. Seurakuntasihteeri edustaa seurakuntaa suhteessa jäseniinsä ja yhteistyökumppaneihin. Lisäksi seurakuntasihteerillä on keskeisiä tehtäviä hallinnon tilaisuuksissa seurakunnan edustajana. Työn ydintehtävät liittyvät läheisesti seurakunnan itseymmärrykseen uskonnollisena yhteisönä. Haemme sitoutunutta ja oma-aloitteista työntekijää toistaiseksi voimassa olevaan, kokoaikaiseen työsuhteeseen. KirVESTES:n mukainen tehtävän vaativuusryhmä on 501 ja tehtäväkohtainen palkka on 2851,07 euroa / kuukausi. Lopullinen palkkaus määräytyy peruspalkan lisäksi myös tehtävään valittavan mahdollisesta kokemuslisästä ja mahdollisesta suorituslisästä. Työn tekemisen paikka on pääsääntöisesti Kauniaisten suomalaisen seurakunnan seurakuntatoimisto (Kavallintie 3, Kauniainen). Tehtävään sisältyy toisinaan iltatöitä ja satunnaisesti myös viikonlopputöitä. Tehtävään sovelletaan KirVESTES:n toimistotyöaikaa. Tehtävä edellyttää sujuvaa suomen kielen suullista ja kirjallista ilmaisua, sekä kykyä, joustavuutta ja motivaatiota monipuoliseen asiakaspalvelu- ja sihteerityöhön pienessä seurakunnassa. Pienen seurakunnan tiiviissä työyhteisössä kaikilta työntekijöiltä vaaditaan seurakuntaelämässä tarvittavaa monipuolisuutta, joustavuutta ja hyviä vuorovaikutus- ja työyhteisötaitoja. Tehtävässä katsotaan eduksi seuraavaa osaamista: - Osaamista ja motivaatiota hallinnolliseen, tarkkuutta vaativaan työhön. - Hyvä tietotekninen ja viestintäosaaminen. - Hyviä vuorovaikutus- ja työyhteisötaitoja. - Seurakuntaelämän tuntemus ja ruotsin kielen taito. Tehtävässä on kuuden kuukauden koeaika. Tehtävä täytetään 1.8.2025 alkaen tai sopimuksen mukaan. Pyydämme hakijoita varautumaan haastatteluun ja työnäytteiden antamiseen maanantaina 2.6.2025. Hakemus täytetään sähköisesti Kirkkorekryssä 23.5.2025 klo 16 mennessä. Lisätietoja: Kirkkoherra Mimosa Mäkinen, mimosa.makinen@evl.fi, 050 303 7584 (jätä tarvittaessa soittopyyntö tekstiviestillä) Kirkkoherra Mimosa Mäkinen, mimosa.makinen@evl.fi, 050 303 7584 (jätä tarvittaessa soittopyyntö tekstiviestillä)