Palvelusihteeri

Suomussalmen kunnnan sivistyspalveluihin haetaan vakituiseen tehtävään palvelusihteeriä hallinnon sekä perusopetuksen oppilasasioiden, hallinnollisten ja talouteen liittyvien tehtävien sekä palveluyksikön palvelussuhteisiin ja hanketyöhön liittyvien tehtävien hoitamiseen Perusopetuksen palvelusihteerin tehtäviin kuuluu mm. palveluyksikön osto- ja myyntilaskutusta, viranhaltijapäätösten valmistelua ja tiedottamista, perusopetuksen henkilöstön palvelussuhdeasioiden valmistelua (mm. työsopimukset, opettajien pelu-lomakkeet), oppilasrekisterin ylläpitoa ja päivittämistä, oppilashallinto-ohjelmiston aktiivinen käyttö (Primus, Kurre, Wilma, Koski-tietovaranto), sisäinen ja ulkoinen asiakaspalvelu, palveluyksikön hanketyöhön liittyvät tehtävät, oppilaitosten toimintaan ja talouteen liittyvä velvoittava vuosittainen tilastointi mm. Tilastokeskus, OPH, AVI ja OKM -tiedonkeruut määräajoin. Palvelusihteerin tehtävänkuva tulee pitämään sisällään myös sivistyslautakunnan pöytäkirjanpitäjän varahenkilönä toimimisen. Toimielimen pöytäkirjanpitoon, kokoushallinnointiin ja -valmisteluun sekä muutoksenhakuun ja tiedoksiantoon liittyviin tehtäviin koulutetaan ja perehdytetään. Käytettävä ohjelmisto on tällä hetkellä Dynasty 10. Palvelusihteerin tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on vähintään tehtävään soveltuva ammatillinen tutkinto. Aiempi kokemus vastaavista tehtävistä katsotaan hakijalle eduksi. Palkkaus ja muut palvelussuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen yleisen työ-ja virkaehtosopimuksen mukaan (KVTES). Tehtäväkohtainen palkka on tällä hetkellä 2497,18 euroa. Tehtävä on kokoaikainen ja siinä noudatetaan toimistotyöaikaa (36,25h/vko). Vakituisessa työsuhteessa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Valituksi tulleen henkilön on 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista toimitettava työnantajalle hyväksyttävä lääkärintodistus. Hakuaika päättyy ke 21.5.2025 kello 15.00. Hakemukset sähköisesti kuntarekry.fi-palvelun kautta. Hakemukseen on liitettävä kelpoisuutta osoittavat todistukset ja CV/ansioluettelo pdf-tiedostoina. Alkuperäiset todistukset tulee esittää pyydettäessä erikseen. Sivistysjohtaja Teemu Piirainen, puh. 040 688 4545, teemu.piirainen@suomusalmi.fi