Palvelusihteeri

Kangasalla palkitseva ja kannustava työilmapiiri ovat työssä viihtymisen ja onnistumisen kulmakiviä. Hyvä työilmapiiri säteilee hyvää koko kaupunkiin. Meillä Kangasalla arvostetaan oman osaamisen ja työyhteisön kehittämistä, joten kaupunki tarjoaa paljon koulutusmahdollisuuksia. Meillä saa kokeilla, onnistua ja erehtyä. Kaikista kokeiluista opimme uutta. Me tuemme ja kannustamme sinua pitämään huolta itsestäsi niin työssä kuin vapaa-ajallakin. Työhyvinvoinnin tukemiseksi meillä on käytössä uintietuus Kangasalan uimahallissa, hyvinvointi- ja työmatkaetuus (Epassi), työsuhdepolkupyöräetuus sekä hyvät ennaltaehkäisevät työterveyshuoltopalvelut. Kangasalan kaupungille on myönnetty kolmannen kerran Hyvän mielen työpaikka -merkki, joka kuvaa tekemäämme työtä henkilöstömme mielen hyvinvoinnin saralla. Palvelusihteerin virka sijoittuu hallinnollisesti kaupungin varhaiskasvatus- ja esiopetuspalvelujen palvelualueelle, varhaiskasvatus- ja esiopetuspalvelujen hallintoon. Palvelualueen hallinnossa meitä työskentelee varhaiskasvatusjohtaja, kaksi varhaiskasvatuksen palvelupäällikköä, varhaiskasvatuksen suunnittelija, kolme palvelusihteeriä ja hallinnon sihteeri. Palvelusihteerin tehtävässä edistät yhdessä varhaiskasvatusyksikön johtajien ja muiden hallinnon työntekijöiden kanssa varhaiskasvatuksen ja esiopetuksen laadukkaan palvelun toteutumista asiakkaille ja huolehdit varhaiskasvatus- ja esiopetuspalvelujen hallinnollisten prosessien sujumisesta lainsäädännön ja ohjeiden mukaisesti. Teemme työtä yhteistyössä sekä organisaation sisäisten että ulkoisten asiakkaiden ja yhteistyötahojen kanssa. Kyseessä on varhaiskasvatus- ja esiopetuspalvelujen hallinnon palvelusihteerin vakituinen virka 1.9.2025 alkaen. Kelpoisuusehtona on soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai tehtävään soveltuva toisen asteen tutkinto. Eduksi katsotaan kokemus vastaavista hallinnollisista tehtävistä kunta-alalla ja kokemus varhaiskasvatus- ja esiopetuspalveluista. Palvelusihteerin keskeisiin tehtäviin kuuluu palvelualueen 1. toimisto- ja asiakaspalvelutehtävät 2. asiakasmaksuprosessiin liittyvät tehtävät varhaiskasvatuksen asiakasmaksulain mukaisesti (sis. hallintopäätöksen teon viranhaltijaroolissa) 3. taloushallinnon tehtävät (asiakaslaskutusprosessin hoitaminen, laskujen tiliöinti) 4. henkilöstöasioihin liittyvät tukipalvelutehtävät 5. sähköisen asioinnin kehittämistehtävät 6. asian- ja asiakirjahallintaan sekä arkistointiin liittyvät tehtävät Palvelusihteeri voi toimia myös nimettynä kaupungin työryhmissä esimerkiksi kaupungin asianhallinta-, tietosuoja- tai digityöryhmässä. Eduksi katsomme kokemuksen asianhallinnasta. Lisäksi eduksi katsotaan kokemus varhaiskasvatus- ja esiopetuspalvelujen asiakaspalvelutehtävistä. Katsomme eduksi kokemuksen varhaiskasvatus- ja esiopetuspalveluissa työskentelystä sekä toimisto- ja talousohjelmistojen osaamisen (mm. eVaka, Populus, Tweb, Sarastian talousohjelmistot). Hakijalta toivotaan myös KVTESin ja OVTESin G-liitteen (varhaiskasvatus) tuntemusta. Arvostamme hyviä tietoteknisiä taitoja, yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä, organisointikykyä, joustavuutta sekä ajoittaista paineensietokykyä. Työ vaatii oma-aloitteisuutta, itsenäistä työotetta ja kehittämismyönteisyyttä. Palkkaus ja palvelussuhteen ehdot määräytyvät KVTESin mukaan. Tehtävän tehtäväkohtainen palkka on 2605 €/kk. Tehtävän täytössä noudatetaan kuuden kuukauden koeaikaa. Rekrytointikeskustelut pidetään viikolla 23. Liity hyvän piiriin ja tule töihin Kangasalle! Mikäli muutat Kangasalle kauempaa, autamme mielellämme vuokra-asunnon haussa. Varhaiskasvatusjohtaja Marjo Vesa puh. 044 481 3200, tiistaina 13.5. klo 12-13 ja maanantaina 19.5. klo 12-13